Un commis de salle du courrier est g?n?ralement la personne en charge du courrier entrant et sortant d’une entreprise. Elle travaille g?n?ralement dans une salle d?di?e ? la r?ception des lettres et des colis et ? la pr?paration du courrier pour exp?dition par le bureau de poste local ou un service d’exp?dition ind?pendant. Le travail d’un commis de salle du courrier peut ?tre pour une entreprise priv?e, un organisme gouvernemental, un groupe ? but non lucratif ou une op?ration militaire.
Lorsque le courrier est livr? ? une grande entreprise, il est normalement achemin? vers un poste centralis? ou une pi?ce d?sign?e. Le commis de la salle du courrier divise g?n?ralement le courrier par d?partement, puis le d?compose davantage par les personnes qui travaillent dans chaque d?partement. Elle charge habituellement les articles tri?s sur un chariot postal et suit un itin?raire prescrit pour distribuer le courrier dans toute l’entreprise. Si l’espace et le temps le permettent, le commis de la salle du courrier peut ramasser les lettres sortantes et les petits colis le long de son itin?raire et distribuer ?galement des m?mos et des messages non postaux entre les d?partements.
Si une entreprise exp?die des colis dans le cadre de son activit?, le commis de la salle du courrier est souvent charg? de pr?parer les envois. Elle doit g?n?ralement conna?tre les tarifs d’exp?dition et les pratiques de plusieurs soci?t?s d’exp?dition de courrier afin de pouvoir choisir la m?thode la plus rapide et la plus rentable pour exp?dier divers types de courrier. Si un traitement ou des instructions sp?ciales s’appliquent ? certains envois, le commis de la salle du courrier est g?n?ralement tenu de suivre les directives impos?es.
Les documents d’exp?dition g?n?r?s par ordinateur sont fr?quemment utilis?s par les entreprises. Les entreprises cr?ent souvent un compte en ligne avec divers exp?diteurs qui facturent r?guli?rement l’entreprise pour leurs services, leurs ?tiquettes d’exp?dition et leurs fournitures. Un commis de la salle du courrier est g?n?ralement requis pour commander des fournitures et maintenir les comptes d’affranchissement ? des niveaux appropri?s.
Certaines entreprises peuvent exiger du commis qu’il utilise une vaste gamme d’outils et de machines d’affranchissement. Ceux-ci comprennent g?n?ralement des machines ? affranchir, des balances, des machines de tri et d’?tiquetage, des ouvre-enveloppes ?lectriques, des scelleuses et des ?quipements de pliage et d’insertion. Si une entreprise exp?die r?guli?rement de gros colis, des machines ? scotcher ou ? agrafer peuvent ?tre utilis?es pour sceller en toute s?curit? les bo?tes et les colis.
Un commis de salle du courrier doit g?n?ralement avoir de bonnes comp?tences organisationnelles pour effectuer efficacement son travail. On s’attend g?n?ralement ? ce qu’elle soit en bonne condition physique pour soulever et transporter des colis lourds. Une bonne aptitude en informatique est g?n?ralement n?cessaire pour cr?er des documents d’exp?dition et maintenir les fichiers et les enregistrements associ?s.
Pour obtenir un emploi de commis dans une salle de courrier, il faut g?n?ralement un dipl?me d’?tudes secondaires ou l’?quivalent. Une exp?rience dans un environnement de bureau ou d’exp?dition est g?n?ralement pr?f?r?e pour ces candidats ? l’emploi. Un nombre important de commis de salle de courrier consid?rent le poste comme un tremplin vers des postes mieux r?mun?r?s au sein d’une entreprise.