Dans la plupart des organisations, le responsable des achats est la principale personne responsable de l’achat de mat?riaux, pi?ces, fournitures, produits et services n?cessaires ? la fabrication d’un produit sp?cifique ou ? la vente d’un article fabriqu? par la soci?t? m?re ou la filiale. Il ou elle doit ?tre organis?, soucieux du d?tail, avoir une compr?hension des pratiques comptables de base et de la gestion des stocks.
Le responsable des achats doit conserver de bonnes relations avec les fournisseurs, travailler en ?troite collaboration avec les services de comptabilit?, de cr?dit, d’exp?dition et de r?ception pour s’assurer que le flux d’achat vers l’inventaire se d?roule sans probl?me. Ces responsabilit?s doivent ?tre prises avec le plus grand s?rieux car des erreurs dans ce domaine peuvent affecter tout l’?quilibre financier d’une entreprise.
Un bon directeur des achats doit d’abord ?tablir une relation de travail b?n?fique avec ses fournisseurs. N?gocier pour la meilleure structure de prix, la garantie d’une disponibilit? acceptable et des d?lais d’exp?dition fiables assurent le maintien de l’inventaire et la stabilit? de la productivit?. Un fournisseur peu fiable peut entra?ner des retards de production, des pertes de ventes et m?me une instabilit? financi?re s’il est autoris? ? poursuivre la relation sans que des directives strictes soient d?finies par le responsable. Communication et organisation travaillent main dans la main pour aider l’acheteur ? ?tablir une pr?vision de stock et maintenir la commande ? un niveau raisonnable.
Le service de comptabilit?, qui comprend les comptes clients, les comptes fournisseurs et le cr?dit, doit ?galement travailler en ?troite collaboration avec le responsable des achats pour d?terminer combien d’argent est allou? aux stocks et aux achats p?riodiques, ? quelle vitesse les factures sont pay?es et avec quelle pr?cision les factures sont re?ues une fois re?ues. . Dans ce domaine, l’acheteur doit ?tre un excellent archiviste et comprendre le fonctionnement du syst?me du service comptable. Un flux pr?cis entre ces groupes est une t?che importante qui doit ?tre manipul?e avec soin, car l’argent est le maillon le plus fort de la cha?ne commerciale.
Enfin, avoir une bonne connaissance de l’inventaire de l’entreprise et du fonctionnement quotidien des services d’exp?dition et de r?ception s’av?rera ?tre la r?ussite de votre fondation. Lorsqu’une entreprise dispose d’un service d’exp?dition d?taill? et organis?, le responsable des achats peut ?tre s?r que les articles command?s atteindront le quai, seront inspect?s et mis en stock avec des probl?mes limit?s. Avoir une ?quipe de personnes partageant les m?mes id?es agira comme une assurance qualit? pour tout ce qui entre dans votre inventaire. Le directeur des achats porte de nombreux chapeaux au sein d’une entreprise, mais s’il est concentr?, il peut atteindre l’objectif ultime de toute entreprise : ?tre productif et tr?s rentable.