Dans la plupart des organisations, le responsable des achats est la principale personne responsable de l’achat de matériaux, pièces, fournitures, produits et services nécessaires à la fabrication d’un produit spécifique ou à la vente d’un article fabriqué par la société mère ou la filiale. Il ou elle doit être organisé, soucieux du détail, avoir une compréhension des pratiques comptables de base et de la gestion des stocks.
Le responsable des achats doit conserver de bonnes relations avec les fournisseurs, travailler en étroite collaboration avec les services de comptabilité, de crédit, d’expédition et de réception pour s’assurer que le flux d’achat vers l’inventaire se déroule sans problème. Ces responsabilités doivent être prises avec le plus grand sérieux car des erreurs dans ce domaine peuvent affecter tout l’équilibre financier d’une entreprise.
Un bon directeur des achats doit d’abord établir une relation de travail bénéfique avec ses fournisseurs. Négocier pour la meilleure structure de prix, la garantie d’une disponibilité acceptable et des délais d’expédition fiables assurent le maintien de l’inventaire et la stabilité de la productivité. Un fournisseur peu fiable peut entraîner des retards de production, des pertes de ventes et même une instabilité financière s’il est autorisé à poursuivre la relation sans que des directives strictes soient définies par le responsable. Communication et organisation travaillent main dans la main pour aider l’acheteur à établir une prévision de stock et maintenir la commande à un niveau raisonnable.
Le service de comptabilité, qui comprend les comptes clients, les comptes fournisseurs et le crédit, doit également travailler en étroite collaboration avec le responsable des achats pour déterminer combien d’argent est alloué aux stocks et aux achats périodiques, à quelle vitesse les factures sont payées et avec quelle précision les factures sont reçues une fois reçues. . Dans ce domaine, l’acheteur doit être un excellent archiviste et comprendre le fonctionnement du système du service comptable. Un flux précis entre ces groupes est une tâche importante qui doit être manipulée avec soin, car l’argent est le maillon le plus fort de la chaîne commerciale.
Enfin, avoir une bonne connaissance de l’inventaire de l’entreprise et du fonctionnement quotidien des services d’expédition et de réception s’avérera être la réussite de votre fondation. Lorsqu’une entreprise dispose d’un service d’expédition détaillé et organisé, le responsable des achats peut être sûr que les articles commandés atteindront le quai, seront inspectés et mis en stock avec des problèmes limités. Avoir une équipe de personnes partageant les mêmes idées agira comme une assurance qualité pour tout ce qui entre dans votre inventaire. Le directeur des achats porte de nombreux chapeaux au sein d’une entreprise, mais s’il est concentré, il peut atteindre l’objectif ultime de toute entreprise : être productif et très rentable.