Un coordinateur de site est une personne qui planifie et dirige les activités ou les événements dans les entreprises, les écoles et les organisations. Cette personne est responsable de l’embauche de fournisseurs ou d’entrepreneurs, de la budgétisation des coûts et de l’orientation des autres employés ou coordinateurs sur ce qu’il faut faire. Le coordinateur du site peut également être impliqué dans l’interaction avec le public lors de ces événements et l’établissement de relations avec des investisseurs ou des clients potentiels.
Un coordonnateur de site qui travaille avec un système scolaire planifie des activités de nature à la fois académique et non académique. Ceux-ci peuvent inclure des leçons, des projets, des voyages et des tests à compléter par les élèves tout au long de chaque année scolaire. Il peut également organiser des événements au cours desquels les parents, les élèves et les enseignants peuvent se réunir et discuter de problèmes, collecter des fonds ou aider la communauté.
Tous les coordonnateurs de site doivent être à l’aise pour parler avec divers groupes et individus ainsi que pour diriger les autres. Il travaillera généralement avec plusieurs membres du personnel et sous-traitants, et est responsable de leur travail ainsi que du sien. C’est son travail de s’assurer que toutes les parties impliquées font leur travail respectif et que les choses avancent dans les délais et dans les limites du budget.
La budgétisation est un autre rôle majeur joué par le coordinateur du site. Les fournisseurs, les fournitures, les lieux et les promotions coûtent tous de l’argent, et il lui incombe d’établir le budget pour tous les aspects d’un événement et d’opérer dans le cadre de celui-ci. Il est souvent amené à négocier les prix et les termes des contrats avec les sous-traitants et les fournisseurs.
D’autres rôles joués par le coordinateur de site impliquent de travailler aux côtés des chefs de service et des membres de l’équipe au sein de la même entreprise ou organisation pour planifier l’événement ou le programme. Ces personnes peuvent inclure des professionnels du marketing et des relations publiques, des comptables, des conférenciers et des décideurs clés. Ensemble, ils peuvent cibler leurs objectifs et élaborer un plan de match pour toutes les activités et événements à venir.
La plupart des professionnels coordonnateurs de site ont un diplôme de quatre ans ou une expérience équivalente avant d’entrer dans la profession. Les diplômes sont souvent obtenus en gestion, en affaires ou en relations publiques; mais peut varier en fonction de l’industrie dans laquelle le gestionnaire de site souhaite travailler.
Les industries courantes qui embauchent des coordinateurs de site comprennent les entreprises de relations publiques, les agences de publicité, les organisations à but non lucratif et les écoles. Ces entreprises planifient souvent plusieurs activités, événements et réunions annuels avec les clients et les membres de l’équipe, et font souvent appel au coordinateur du site pour aider à la planification globale. Dans de nombreux cas, les coordonnateurs de site travaillent en tant qu’entrepreneurs indépendants et élaborent des plans pour plusieurs entreprises simultanément.