Le reporting stratégique permet aux entreprises de répondre à des questions portant sur les progrès, les résultats et les performances par rapport à des objectifs spécifiques. Ces rapports peuvent utiliser une variété d’outils pour collecter des informations sur une entreprise ou une organisation afin de répondre à ces questions de manière approfondie et précise. Ils peuvent être utilisés pour des activités internes ainsi que pour la responsabilité publique dans le cas d’agences gouvernementales et de sociétés cotées en bourse. Des utilitaires logiciels sont disponibles pour faciliter la préparation des rapports stratégiques, de même que des cabinets de conseil spécialisés sur ce sujet.
Comme les autres rapports commerciaux, les rapports stratégiques peuvent inclure une discussion sur des mesures courantes telles que les dépenses, les revenus et la croissance. Le rapport peut discuter de nouvelles acquisitions, de la performance des unités commerciales individuelles et de sujets similaires. Il peut également fournir un contexte historique et des projections futures, en examinant les performances passées et en prédisant les résultats futurs. De plus, ce processus peut inclure des enquêtes et des examens menés par des membres de l’équipe de reporting ou un tiers neutre.
Cette approche du reporting d’entreprise ou d’agence nécessite la formulation de questions auxquelles il est possible de répondre par le biais du reporting. Les questions doivent être claires, détaillées et explicites. Ils peuvent faire référence à des objectifs préalablement déterminés par l’organisation. Par exemple, au lieu de demander « dans quelle mesure l’entreprise se porte-t-elle bien ? », les gens pourraient se poser des questions telles que « quelle part de marché avons-nous ? » ou « quel est notre département le plus productif ». Pour les agences gouvernementales, le processus peut inclure une discussion pour savoir si l’agence remplit un mandat comme l’amélioration de la sécurité alimentaire ou la protection des consommateurs.
Les plans d’affaires peuvent exiger des rapports stratégiques périodiques. Ils peuvent également fournir des informations que les entreprises peuvent utiliser dans la préparation de leurs rapports, comme des déclarations de mission et des questions concrètes à utiliser comme invites dans les documents d’examen. Les rapports antérieurs sont disponibles à des fins de comparaison. Ceux-ci peuvent aider les préparateurs à rester concentrés sur leurs projets de reporting ou à prendre note des objectifs commerciaux changeants qui nécessitent des modifications des politiques de reporting.
Les logiciels de reporting stratégique peuvent rassembler des données objectives telles que les chiffres de vente, les dépenses et d’autres déclarations financières. Ils peuvent également rassembler les résultats d’enquêtes, les transcriptions d’entretiens et d’autres documents au profit de l’utilisateur. Des tableaux, des graphiques et d’autres représentations visuelles des progrès peuvent être générés automatiquement, permettant à une entreprise d’illustrer la croissance en pourcentage et d’autres sujets. Ces programmes peuvent également créer des modèles à utiliser dans les futurs rapports stratégiques et peuvent proposer des invites et des feuilles de travail pour aider les utilisateurs à générer des rapports complets et efficaces en les guidant tout au long du processus du début à la fin.