Un accord de séparation d’employés est un contrat qu’une entreprise peut présenter à un employé lorsqu’il est licencié, licencié ou démissionne. Il offre divers avantages en échange de la garantie du salarié sur son comportement futur et de sa promesse de ne pas poursuivre l’entreprise pour quelque motif que ce soit. Ce type d’accord est souvent utilisé avec des employés professionnels qui ont un large accès aux actifs stratégiques et facilement transférables d’une entreprise ou par une entreprise qui compte beaucoup sur le maintien d’une bonne réputation commerciale.
Contrôler la façon dont les employés quittent une entreprise est un élément important de la gestion des ressources humaines. Les anciens employés peuvent être une source importante de responsabilité future, en particulier si la séparation est acrimonieuse. Un employé mécontent a des années en vertu de diverses lois pour poursuivre un ancien employeur pour des offenses perçues, telles que la discrimination, le harcèlement sexuel ou le fait d’infliger intentionnellement une détresse émotionnelle. Les employés séparés peuvent voler des clients ou prendre des informations commerciales confidentielles et les utiliser à des fins non autorisées. Ils peuvent concurrencer directement un ancien employeur, inciter les principaux employés actuels à rejoindre une nouvelle entreprise ou diffamer l’entreprise aux yeux du public en faisant des déclarations calomnieuses sur les conditions de travail, ce qui a un impact négatif sur les ventes et la capacité d’attirer les meilleurs talents.
Une entreprise peut tenter d’atténuer ces résultats négatifs possibles en utilisant un accord de séparation des employés. Ce document est un contrat juridiquement contraignant qui offre à l’employé des avantages précieux en échange d’une décharge générale de responsabilité et de certaines garanties concernant le comportement. Certains types de postes embauchent des personnes en vertu d’un contrat de travail qui est signé au début de l’emploi et qui traite des conditions et des avantages en cas de séparation. Cependant, la plupart des employés sont embauchés à volonté et aucun avantage n’est garanti en cas de cessation d’emploi. Un accord de séparation des employés serait utilisé comme une option pour négocier les conditions et les avantages pour un travailleur qui n’avait aucune autre garantie.
Un accord de séparation d’employé offrira généralement une indemnité de départ qui peut s’élever à des mois de salaire pendant que l’employé recherche un nouvel emploi. L’entreprise peut également proposer de maintenir l’employé au régime de santé de l’entreprise et de payer les primes pendant une certaine période. Il peut également promettre de fournir à l’employé une référence favorable et de payer les vacances ou les congés de maladie accumulés.
En échange, l’entreprise exigera normalement de l’employé qu’il fournisse au moins une décharge générale de responsabilité et une promesse de ne pas intenter de réclamations ou de poursuites judiciaires sur quelque question que ce soit contre l’entreprise ou ses employés. Le contrat peut également exiger que l’employé n’aide jamais d’autres employés à poursuivre l’entreprise en étant témoin ou en fournissant d’autres preuves. Des options de contrat supplémentaires peuvent justifier certains comportements, comme la garantie que l’employé gardera les secrets de l’entreprise confidentiels et ne débauchera pas ou n’incitera pas les employés actuels à partir.