Une liste de fournisseurs approuvés (AVL) est une liste de divers types de fournisseurs et de prestataires qu’une entreprise a convenu de respecter ses normes en termes de qualité et de prix, et a autorisé des acheteurs et d’autres personnes au sein de la structure de l’entreprise pour passer des commandes avec quand et comme obligatoire. Avec les entreprises, les organisations à but non lucratif et même les services gouvernementaux assembleront également normalement une liste de fournisseurs approuvés à utiliser pour tout, du stockage des distributeurs automatiques dans une zone de pause des employés à l’achat d’équipements coûteux à utiliser dans une opération de fabrication. En règle générale, tout fournisseur qui souhaite être ajouté à la liste des fournisseurs approuvés d’une entreprise ou d’une autre organisation doit respecter et maintenir des normes strictes définies par le client.
Alors que les conditions d’inscription sur une liste de fournisseurs agréés varient d’une situation à l’autre, la nécessité de fournir des biens ou des services de haute qualité à des prix compétitifs est souvent essentielle. Les clients peuvent également évaluer des attributs tels que la capacité du fournisseur à remplir rapidement de grandes quantités dans le cadre d’une commande, à gérer efficacement les commandes récurrentes ou permanentes sans faute, et à gérer le processus de livraison d’une manière que le client considère opportune et efficace. La plupart des entreprises et des agences gouvernementales auront des critères spécifiques auxquels tout fournisseur doit répondre avant d’être pris en compte pour l’inclusion sur la liste, et partageront souvent ces critères avec tout fournisseur intéressé à faire affaire avec l’entreprise.
L’un des avantages d’être une liste de fournisseurs approuvés est que de nombreuses entreprises avec ce type d’arrangement en place insistent pour que les commandes soient passées uniquement auprès des fournisseurs figurant sur la liste. Parfois connu sous le nom d’arrangement de fournisseur de choix, cela signifie qu’à moins qu’un fournisseur figurant sur cette liste approuvée ne soit pas en mesure de remplir une commande dans le délai imparti, les agents et autres personnes au sein de l’entreprise qui sont autorisés à passer des commandes doivent utiliser un fournisseur approuvé. Cela signifie que le fait d’être sur la liste assurera souvent un flux constant de volume d’affaires du client, à condition que le fournisseur ne fasse rien qui puisse compromettre ce statut approuvé.
Afin d’obtenir une place sur une liste de fournisseurs approuvés, il n’est pas inhabituel pour un fournisseur de proposer des prix réduits ou d’offrir d’autres avantages afin de sécuriser les affaires du client. Les conditions entourant ces prix réduits et autres avantages sont généralement documentées dans une sorte d’accord contractuel, tel qu’un accord d’achat en volume ou un autre type de document qui verrouille les prix et les conditions pour une période de temps spécifique. En règle générale, un client qui est prêt à s’engager sur un volume d’achat plus élevé au cours de cette période recevra des remises plus importantes, une stratégie qui aide à gérer les coûts du côté du client tout en permettant au fournisseur de projeter les besoins de production et de stock en fonction de ces engagements. .
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