Un coordinateur comptable est un professionnel qui assiste les opérations globales des processus financiers d’une organisation, y compris les comptes créditeurs, les comptes débiteurs et la paie. Il ou elle peut être employé par un cabinet comptable qui est sous-traité par d’autres organisations pour leurs besoins comptables, ou ils peuvent être employés au sein du service de comptabilité d’une organisation dans n’importe quel secteur.
Sous la direction d’un superviseur tel qu’un directeur comptable ou un directeur financier, le coordonnateur comptable est responsable de la plupart des communications comptables entre une organisation et ses clients, fournisseurs et prêteurs. Il ou elle pourrait assurer la liaison avec les fournisseurs et les prêteurs concernant les comptes créditeurs, les clients concernant les comptes débiteurs et le personnel concernant la paie. Une personne occupant ce poste ne prend généralement pas de décisions concernant le calendrier de collecte et d’exécution des paiements d’une organisation, qui est généralement la décision du responsable comptable et des cadres.
Un coordinateur comptable se voit souvent confier des responsabilités de tenue de livres et doit garder une trace de toutes les créances et dettes. À la réception ou à l’envoi d’une facture, le coordinateur saisira les informations dans la base de données informatique utilisée par l’organisation pour la comptabilité et archivera toutes les copies papier. Il peut être chargé de rappeler au responsable comptable lorsqu’un créditeur est en souffrance ou de faire le suivi d’un débiteur. Les coordonnateurs comptables sont également chargés de s’assurer de la validité d’une dette ou d’une créance, ce qui peut inclure la confirmation avec d’autres membres de l’organisation qu’une facture entrante concerne des produits ou services légitimes rendus avant qu’elle ne soit réputée payable.
Les personnes occupant ce poste peuvent coordonner le dépôt direct pour le personnel avec une société de paie externalisée, ou imprimer et distribuer les chèques de paie aux membres du personnel. Bien qu’un coordonnateur comptable ne soit pas responsable des projections et des pratiques financières d’une organisation, il peut être au courant d’informations confidentielles concernant la situation financière de l’organisation. Pendant la période des impôts ou des audits, le coordinateur comptable est chargé de rassembler tous les documents pertinents à déposer auprès du gouvernement, y compris les copies des reçus, les talons de paie et tout autre document requis par l’organisation pour déclarer les impôts ou fournir lors d’un audit.