Le rôle principal d’un comptable est d’aider le directeur financier (CFO) et les comptables principaux de l’entreprise à tenir les registres financiers d’une entreprise. En règle générale, il ou elle est un niveau d’entrée ou l’un des postes de niveau inférieur dans le département de la comptabilité ou des finances. Une personne occupant ce poste fait tout, du travail administratif aux tâches financières et comptables liées aux aspects financiers d’une entreprise ou d’une société.
Les tâches et les responsabilités spécifiques d’un comptable personnel peuvent varier et varient d’une entreprise à l’autre. En règle générale, il ou elle est responsable de la gestion des immobilisations et des calendriers d’amortissement de tout actif appartenant à l’entreprise. Ces informations sont partagées et fournies à la fois aux comptables principaux et au directeur financier.
Une autre des responsabilités d’un comptable est de gérer le système d’achat et de facturation que l’entreprise utilise pour la vente et le paiement de ses produits et/ou services. Il ou elle paie également généralement les factures en traitant et en envoyant les chèques après que le comptable principal au-dessus d’eux ou le directeur financier ait signé le chèque et approuvé le paiement de la facture.
Dans la plupart des entreprises, le comptable s’occuperait également de la paie de l’entreprise. Cela comprend la gestion des cartes de pointage des employés, des jours de vacances, des jours personnels et des jours de maladie. En plus de suivre et de collecter ces informations auprès des employés individuels, le comptable du personnel configure les numéros de paie moins les impôts, la sécurité sociale et toute autre déduction que l’employé a sur son chèque.
Un comptable du personnel peut être tenu de maintenir et d’imprimer des rapports et des états financiers pour la haute direction. Certains de ces états financiers comprennent les états des flux de trésorerie, le bilan et le compte de résultat. Tous ces rapports et déclarations aident le comptable à montrer à la haute direction où se situe la situation financière de l’entreprise.
Ces comptables sont également chargés de s’assurer que l’entreprise effectue tous ses paiements d’impôts à temps. Les comptables salariés peuvent travailler pour des entreprises privées ou publiques, des agences gouvernementales étatiques ou fédérales ou d’autres types d’organisations.
Bien que ce poste comptable soit généralement un poste de niveau d’entrée dans le service des finances ou de la comptabilité d’une entreprise, la plupart des entreprises exigent que les comptables du personnel aient un diplôme universitaire en comptabilité ou en finance. Certaines entreprises permettront aux employés de compléter leur expérience antérieure en tenue de livres ou en comptabilité au lieu d’un diplôme universitaire.