Un coordinateur de maintenance s’assure que tous les aspects d’une usine, d’une installation ou d’une entreprise sont correctement entretenus. Cela comprend tous les équipements et services intérieurs et extérieurs. Le poste l’oblige à superviser tous les calendriers de maintenance, à s’assurer que les normes de qualité sont maintenues et à résoudre tous les défis connexes. Elle ne supervise pas l’entretien lui-même. La supervision des équipes de maintenance est le travail du superviseur de la maintenance, qui a généralement une formation spécialisée dans certains systèmes et opérations.
Si le coordinateur de maintenance supervise un site avec des équipements ou des machines, la planification de la maintenance préventive (MP) est essentielle au succès des opérations quotidiennes. Le respect des calendriers prescrits pour la maintenance mineure et majeure évite les interruptions de performance dues à des pannes mécaniques, qui affectent les bénéfices de l’entreprise et influencent négativement les évaluations des clients. Le non-respect des horaires de PM peut également annuler les garanties et augmenter les frais généraux par la nécessité d’acheter de nouveaux équipements si l’entretien n’est pas correctement et régulièrement exécuté.
En raison de l’étendue de ses responsabilités, une coordonnatrice de maintenance doit avoir une excellente connaissance pratique de chacun des services et équipements dont elle a la charge. Elle doit planifier efficacement la maintenance interne, ainsi que celle fournie par les fournisseurs externes. Elle doit prioriser les tâches de maintenance et vérifier périodiquement la qualité des travaux réalisés afin de garantir le respect des consignes.
Des compétences de communication très développées sont impératives pour réussir dans ce poste. Les membres d’équipage et les superviseurs doivent se sentir à l’aise d’aborder le coordinateur de maintenance avec des défis. À son tour, elle doit être proactive en identifiant les problèmes potentiels et en suggérant des solutions.
Au niveau de l’entreprise, un coordinateur de maintenance peut être appelé à apporter sa contribution lors de réunions d’entreprise ou à représenter les intérêts de l’entreprise lors de réunions de vendeurs et de fournisseurs. Ces discussions peuvent porter sur des ajustements de PM, l’administration de la garantie ou des changements dans les politiques et procédures. Si des changements majeurs dans les termes ou l’exécution du contrat de maintenance sont introduits, le coordinateur présente les changements proposés à ses supérieurs pour examen et considération.
En cas d’interruption de la supervision directe de la maintenance due à l’absence d’un superviseur de maintenance, le coordinateur de maintenance est communément appelé à se familiariser rapidement avec les équipements ou les systèmes nécessitant une attention immédiate. Elle peut s’appuyer sur des manuels ou des lignes directrices pour obtenir de l’aide ou demander l’aide d’employés bien informés des opérations du département spécifié pour assurer le bon fonctionnement des choses.
En fonction de la variété d’équipements et de systèmes dont un coordinateur de maintenance est normalement responsable, il doit être extrêmement bien organisé. Il est également essentiel qu’elle puisse effectuer plusieurs tâches avec succès et ajuster facilement ses priorités. Même si les horaires de PM sont maintenus, des situations d’urgence surviendront sans aucun doute qui l’obligeront à penser clairement et à présenter des solutions facilement intégrées.