Un comptage cyclique est une procédure de gestion des stocks dans laquelle les travailleurs ne comptent qu’une partie de l’inventaire d’une entreprise comme une représentation de l’ensemble de l’inventaire. Cela permet une reproduction relativement précise d’un inventaire complet en une fraction du temps. Le meilleur moment pour une entreprise pour effectuer un décompte des cycles est autre que les heures normales de bureau, car l’inventaire est le plus stationnaire pendant cette période. Il existe de nombreuses méthodes que les entreprises peuvent utiliser pour effectuer un tel dénombrement, telles que le comptage de certaines parties de l’inventaire à intervalles réguliers ou la base de la fréquence des dénombrements sur les articles qui représentent la plupart des ventes.
La gestion des stocks est un must pour toutes les entreprises qui ont un entrepôt ou un autre centre de stockage contenant les marchandises et les produits qu’elles vendent. Si l’inventaire réel disponible ne correspond pas à ce que montrent les registres commerciaux, l’entreprise pourrait avoir des pénuries soudaines ou des surplus inutiles. La norme pour le contrôle des stocks est un inventaire complet au moins une fois par an, mais cela laisse de longues périodes pendant lesquelles les niveaux d’inventaire peuvent être inexacts. Un décompte de cycles est un moyen de contrer cette situation.
Le concept derrière un comptage cyclique est similaire à la théorie derrière une enquête typique. Lorsqu’une enquête est menée, une petite partie d’une population parle pour l’ensemble de la population, avec une marge d’erreur incluse pour qualifier les résultats. En effectuant un contrôle partiel des stocks, une entreprise peut arriver à une estimation du niveau de l’ensemble de son inventaire sans entreprendre la tâche lourde de compter chaque article en stock.
Une façon d’effectuer un décompte cyclique est de faire un décompte géographique de l’inventaire. Cela nécessite que certaines parties de l’entrepôt soient complètement comptées à intervalles réguliers tout au long de l’année. Même si certains des articles en stock sont déplacés vers différentes parties de l’entrepôt, ces écarts s’équilibreront généralement au cours des contrôles réguliers. La précision de la méthode géographique dépend de la précision des dénombrements de zones spécifiques.
Une autre méthode populaire utilisée par les entreprises pour effectuer un comptage cyclique consiste à classer les articles en stock en termes de poids des ventes. En d’autres termes, un petit pourcentage des articles de l’inventaire représente souvent un grand pourcentage des ventes. Ces articles doivent être comptés sur une base semi-régulière. De la même manière, il est probable qu’un grand pourcentage de l’inventaire ne représente en fait qu’une petite partie des ventes d’une entreprise. Pour améliorer l’efficacité, cette partie importante et relativement inefficace de l’inventaire n’a besoin d’être comptée qu’en de rares occasions.