Un fonds accumulé est un type de compte qui sert de référentiel pour les fonds qui sont collectés au fil du temps par des organisations à but non lucratif et qui vont au-delà de l’argent nécessaire pour couvrir les dépenses opérationnelles et autres. Considérés comme une forme de fonds de capital, des groupes tels que des organismes de bienfaisance, des associations et des clubs privés placeront ces comptes excédentaires dans un certain type de compte rémunéré, permettant d’augmenter progressivement les réserves de richesse de cette organisation. Dans certains cas, des parties du fonds accumulé sont affectées à des dépenses futures spécifiques, tandis que des pourcentages supplémentaires ou des montants réels du fonds sont mis à disposition pour soutenir le fonctionnement général en cas de manque à gagner.
Le solde d’un fonds accumulé est augmenté des fonds excédentaires reçus par l’organisation à but non lucratif qui ne sont pas immédiatement nécessaires pour les opérations générales ou le financement d’un projet spécifique. En règle générale, les fonds de ce type sont placés dans une sorte de compte qui permet un accès facile à l’argent au cas où il serait nécessaire pour répondre à un besoin émergent. La plupart des organisations opteront pour un compte d’épargne configuré avec peu ou pas de pénalités pour le retrait de fonds, ou une autre sorte d’arrangement d’épargne qui permet de gagner des intérêts sur le solde du fonds accumulé. En utilisant cette approche, les organisations à but non lucratif peuvent créer des pépins qui aident à assurer l’avenir de l’organisation en donnant accès à de l’argent qui peut être utilisé pour gérer les dépenses opérationnelles quotidiennes dans le cas où les dons à l’organisme de bienfaisance ou à l’association tomberaient le minimum nécessaire pour couvrir ces dépenses.
La mise en place d’un certain type de fonds accumulé n’est pas difficile. Le fonds peut n’être rien de plus qu’un compte d’épargne ou même un compte-chèques rémunéré ouvert dans une banque locale au nom de l’organisation. À des fins comptables, le fonds peut être traité comme tout type de compte bancaire, ce qui permet de comptabiliser les dépôts et les retraits selon les principes comptables généralement reconnus. Comme pour tout type de fonds ou de compte financier, il est important d’enregistrer les activités au fur et à mesure qu’elles se produisent, de sorte que le solde trouvé dans le fonds accumulé soit toujours à jour.
Le maintien d’un fonds accumulé est important pour la santé financière de tout type d’organisme à but non lucratif. En ayant le surplus en main et facilement accessible, les directeurs généraux ou autres personnes autorisées à accéder au fonds peuvent puiser dans le solde quand et au besoin, sous réserve du respect des dispositions des règlements et autres documents fondamentaux associés à l’organisation. Ceci est particulièrement important pour les organisations à but non lucratif qui ont tendance à connaître des hausses et des baisses saisonnières des dons, car la capacité d’économiser l’excédent reçu au cours d’une saison et de permettre à ces fonds de générer des revenus d’intérêts pouvant être utilisés pendant une saison creuse signifie que les opérations essentielles et les services offerts par l’organisation ne doivent pas être réduits.