Toute entreprise qui souhaite se faire remarquer par les médias se compose d’un kit média. Selon l’entreprise, le kit peut aller d’un communiqué de presse de base sur l’entreprise jusqu’à un ensemble élaboré comprenant un CD/DVD sur l’entreprise, des diapositives et des échantillons gratuits.
Un kit média de base se présente généralement sous la forme d’un dossier d’informations sur l’entreprise. La personne chargée des relations publiques de l’entreprise inclura généralement une carte avec des informations de contact également. Le kit de base contient généralement une fiche d’information sur l’entreprise, ainsi qu’un communiqué de presse décrivant tout ce qui est nouveau ou innovant dans l’entreprise, une version abrégée du rapport annuel et peut-être une fiche de témoignages de personnes qui ont utilisé les services de l’entreprise ou des produits. Ces communiqués sont placés dans un dossier attrayant et conservateur, éventuellement avec le logo de l’entreprise sur le devant, et envoyés aux médias. Les sociétés financières et les entreprises similaires envoient souvent un kit média qui est ainsi conçu.
Certaines entreprises, telles que les maisons de couture ou les entreprises de divertissement, enverront des kits élaborés. Ils peuvent inclure un CD ou un DVD sur les dernières tendances de l’automne, accompagnés d’entretiens avec les créateurs ! Certains kits peuvent même envoyer de petits échantillons de tissu, des échantillons de parfum ou des CD de musique mettant en vedette les nouveaux artistes de l’écurie d’une maison de disques. Les entreprises alimentaires envoient souvent des échantillons. Une société de cookies peut envoyer un paquet du produit le plus récent avec les communiqués de presse, par exemple. Un kit média peut contenir des produits aussi divers que des graines pour oiseaux ou du papier aluminium ! Une entreprise de climatisation envoie des bonbons à la menthe sans sucre avec le slogan « Soyez cool ! sur le paquet.
Un kit média peut être assemblé pour informer les médias d’information sur une nouvelle entreprise, ou pour promouvoir un nouveau produit par une entreprise établie. La manière dont le kit est assemblé et ce qu’il contient dépendent en grande partie de l’usage auquel il est destiné.
Un kit pour une entreprise établie peut ne contenir que des informations générales de base, mais se concentrera sur un nouveau produit et son développement. Un kit pour une nouvelle entreprise sera riche en informations sur l’histoire de l’entreprise, généralement dans le but de montrer à quel point l’entreprise est innovante, la rendant ainsi plus intéressante. Tout l’objectif du kit média, qu’il s’agisse d’une nouvelle entreprise ou d’une entreprise établie, est d’attirer l’attention des médias. S’il le fait, il a rempli son objectif.