Le choix du meilleur kit de transcription varie en fonction des préférences individuelles et de la méthode de transcription utilisée. Un kit de transcription traditionnel comprenait autrefois un appareil de lecture à cassette, des écouteurs et une pédale. La transcription moderne, cependant, se concentre sur l’utilisation de logiciels informatiques et de fichiers multimédias en conjonction avec une pédale USB et des écouteurs. En tant que tel, le meilleur kit de transcription comprend un équipement périphérique confortable pour l’utilisateur et un logiciel compatible avec une variété de types de fichiers multimédias.
Les composants physiques inclus dans le kit sont la principale préoccupation des professionnels de la transcription sur le marché d’un kit de transcription. Principalement, le matériel requis se compose de la pédale et des écouteurs. Les écouteurs doivent comporter des capacités de suppression du bruit, permettant à l’utilisateur de bloquer le bruit de fond pour mieux se concentrer sur l’audio à transcrire. Les pédales doivent inclure un cordon USB suffisamment long pour être facilement accessible lorsqu’elles sont branchées sur un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau. Les boutons sur la pédale, ainsi que la taille globale de la pédale, devraient permettre à l’utilisateur un contrôle de lecture cohérent et confortable sans nécessiter un placement du pied non naturel.
Les appareils de dictée et les logiciels utilisés pour l’enregistrement offrent une multitude d’options aux personnes qui dictent des informations audio. Du point de vue de l’enregistrement, les utilisateurs peuvent enregistrer des documents et d’autres éléments à transcrire à l’aide d’enregistreurs portables, d’un ordinateur et d’un microphone, ou les utilisateurs peuvent même enregistrer par téléphone. Certaines méthodes d’enregistrement produisent des fichiers multimédias dans des formats courants tels que mp3 ou .wav. D’autres options d’enregistrement produisent des formats de fichiers propriétaires ou des formats qui nécessitent une conversion s’ils ne sont pas utilisés avec un kit de transcription propriétaire. La sélection du meilleur kit de transcription à usage général nécessite une compréhension des différents types de formats de fichiers disponibles et des options de conversion des formats propriétaires.
De plus en plus, des professionnels de la transcription sont enrôlés pour transcrire plus que de simples fichiers audio. De nombreux employeurs et clients privés demandent des transcriptions de fichiers vidéo en plus des fichiers audio. Par conséquent, les transcripteurs qui souhaitent disposer de capacités de lecture de fichiers vidéo ont besoin d’un kit de transcription avec un logiciel capable de traiter les formats de fichiers vidéo courants, tels que mp4 ou .mov. Un logiciel avec des mises à jour régulières concernant les nouvelles capacités de format de fichier, à la fois vidéo et audio, doit être inclus avec un kit de transcription de qualité, pour offrir aux transcripteurs le meilleur rapport qualité-prix.
Les facteurs supplémentaires à prendre en compte lors de l’achat du meilleur kit de transcription incluent le coût, les matériaux à partir desquels les composants sont construits, la qualité globale, la durabilité et toutes les garanties associées. Les systèmes d’exploitation et la configuration requise pour un kit de transcription particulier doivent correspondre à l’ordinateur sur lequel le logiciel sera installé. L’interface utilisateur du logiciel de lecture doit également être intuitive et facile à naviguer.