Un mandat électronique est une méthode de transfert d’argent entre les banques et les particuliers. Ce produit financier est disponible dans la plupart des bureaux de services postaux et s’apparente à un chèque certifié. Un client peut acheter un mandat et transférer l’argent à une banque de destination ou à un particulier. L’argent est généralement envoyé par la poste au commerçant de destination au moment de la transaction.
Le service postal des États-Unis fournit des certificats de mandat électronique garantis. Ces billets contiennent des gravures et des filigranes spéciaux conçus pour rendre les documents plus difficiles à contrefaire. Le service postal identifie chaque certificat avec un numéro unique. Ces mandats ne sont disponibles qu’une fois le paiement intégral effectué.
Le mandat électronique présente les mêmes risques de contrefaçon que tout document commercial papier. Les anneaux de contrefaçon utilisent des artistes pour créer des documents papier frauduleux comme moyen de voler de l’argent à des particuliers et à des organisations. De nombreux criminels ont réussi à créer des mandats frauduleux et à les placer dans l’économie mondiale.
Il existe plusieurs fonctionnalités avancées disponibles pour les clients mandatés. Le mandat électronique peut être géré et créé avec un ordinateur personnel et une imprimante. Cela oblige un individu à créer un compte où il transférera de l’argent dans un compte de dépôt à utiliser pour de futurs mandats. Lorsqu’il souhaite créer un mandat, les fonds sont automatiquement retirés de son compte lors de la création du document papier.
Les mandats sont généralement envoyés par courrier électronique ou remis en main propre aux particuliers ou aux entreprises. Ces documents papier sont similaires aux chèques certifiés, car le mandat exige le paiement intégral avant d’être créé. Il s’agit d’un chèque qui a été vérifié au moyen d’un transfert de fonds.
Au cours de la dernière décennie, de nombreux nouveaux types de dispositifs de change sont devenus disponibles. Ces méthodes électroniques modernes ont rendu l’utilisation des chèques et des mandats électroniques moins attrayants pour la plupart des consommateurs. Avec la popularité des cartes de débit et des systèmes de gestion de fonds tiers, l’échange de factures papier devient volumineux et fastidieux.
La plupart des institutions financières modernes ont automatisé le processus de paiement des factures avec Internet. Cela a permis aux clients de disposer d’un moyen de paiement de factures qui permet un paiement rapide, sans avoir à envoyer des chèques ou de l’argent par la poste. Le paiement de factures en ligne est un exemple de gestion financière modernisée.
Les mandats sont également utilisés par des personnes qui ne sont pas à l’aise avec les comptes bancaires et les institutions financières. Ces personnes utiliseront les mandats pour payer les factures mensuelles des ménages. L’utilisation d’un mandat-poste fournit une piste d’audit pour le paiement de factures qui n’est pas disponible lors de l’utilisation d’espèces.