Un dossier de décision est un type de proposition créée par un service au sein d’une entreprise, et il s’agit normalement d’un budget de projet. Il peut être difficile d’inciter une entreprise à dépenser de l’argent sans savoir s’il y aura un retour, donc un tel package comprend normalement les détails du projet et la recherche marketing. C’est ce qu’on appelle un ensemble de décisions parce que les décideurs de l’entreprise approuveront ou opposeront leur veto à l’ensemble. S’ils constatent que le package ne convient pas actuellement, la plupart des entreprises autorisent le ministère à réviser et à soumettre à nouveau le package.
Les entreprises ont tendance à se composer de nombreux départements différents. Bien que chaque département relève de la même société faîtière, chaque département individuel a généralement des chiffres budgétaires différents et les chefs de département doivent trouver un moyen de travailler dans le cadre de ce budget. Si un département a besoin de plus d’argent pour un projet, alors le chef de département doit normalement soumettre un dossier de décision détaillant combien d’argent supplémentaire est nécessaire.
Normalement, une entreprise n’aime pas dépenser son argent sans avoir la chance d’en tirer un certain retour. Cela signifie qu’un dossier de décision doit normalement être très détaillé, montrant à l’entreprise comment le projet spécifique rapportera plus d’argent ou améliorera l’entreprise. Pour justifier les coûts, le package comprend généralement des estimations, des plans, des informations sur le projet et une étude de marché – si cette recherche est nécessaire pour le projet.
Lorsqu’une décision importante doit être prise au sein d’une entreprise, elle incombe normalement aux décideurs. Ils peuvent être les chefs de l’entreprise, ou il se peut qu’un département plus important soit chargé de cette responsabilité pour les départements qui en dépendent. Une fois le package de décision créé, les décideurs l’examineront pour s’assurer que les informations sont correctes et pour approuver ou refuser le package.
Si les décideurs approuvent le nouveau budget, alors l’argent est alloué au département et il peut donner suite au nouveau projet. Le refus d’un ensemble de décisions ne signifie pas nécessairement que le budget est définitivement refusé. La plupart des entreprises autorisent le service à parcourir le package et à modifier les détails ou à réduire les ressources nécessaires jusqu’à ce qu’il puisse être approuvé confortablement. Un paquet peut parfois être refusé en raison d’informations incorrectes, et le département n’a qu’à corriger les sections incorrectes pour obtenir l’approbation, mais une cause plus courante est que la demande de budget est trop élevée.
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