Une perforatrice à trois trous est un appareil à ressort qui perfore mécaniquement des trous dans les documents papier. Ces trous s’alignent parfaitement avec les boucles correspondantes d’un classeur à trois trous. Tout est une question d’organisation et de propreté, mes amis.
Bien qu’il ne remplisse qu’une seule fonction de bureau vitale, cette fonction serait dix fois plus difficile sans lui. Les classeurs à anneaux standard pour le stockage permanent de documents ou une présentation organisée ont trois boucles qui s’ouvrent pour recevoir les pages. Une perforatrice à trois trous peut contenir plusieurs feuilles de papier à la fois, et chacune reçoit les mêmes trous précisément localisés. Essayer d’accomplir cette même tâche avec une perforatrice à main serait probablement chronophage et frustrant.
Il y a une raison pratique à la marge standard de 1 pouce (2.54 cm) sur la plupart des documents de bureau. Une perforatrice à trois trous est calibrée pour fournir trois trous dans cet espace de marge, permettant au texte d’être lu sans dommage. Certains modèles peuvent ajuster le placement des trous verticalement, mais rarement horizontalement. Cela empêche le texte vital d’être accidentellement perforé. Si un document n’a pas de marges, une pochette en plastique transparent avec trois trous peut être utilisée à la place.
Les documents qui ont été traités par une perforatrice à trois trous peuvent devoir être renforcés avec des anneaux de papier adhésif avant d’être insérés dans le classeur. Les trous dans le papier peuvent créer de petites déchirures au fil du temps, ce qui fait que les pages non protégées finissent par se déchirer et tomber du classeur. Les magasins de fournitures de bureau vendent des feuilles d’anneaux de renfort en papier. Après avoir traité les pages individuelles avec un poinçon, les employés de bureau passent souvent plus de temps à fixer ces anneaux adhésifs autour des trous pour un renforcement supplémentaire.
Certains modèles de perforation à trois trous peuvent être convertis pour accueillir un système de reliure à deux trous. Le poinçon lui-même peut contenir un total de cinq éléments de poinçonnage : trois ensembles permanents pour les classeurs à trois trous et deux pour les classeurs à deux trous. Un interrupteur mécanique permet de sélectionner la configuration souhaitée. D’autres modèles ont des perforateurs coulissants et une règle intégrée afin que les trous puissent être percés n’importe où le long du rail vertical.
À tout le moins, les bouts de papier collectés au fond d’une perforatrice font d’excellents confettis pour les fêtes de bureau.