Un portail du personnel est un site Web priv? utilis? pour fournir aux membres du personnel un acc?s ? des informations importantes. Les portails du personnel peuvent n’?tre disponibles que sur les r?seaux internes ou ils peuvent ?tre con?us pour ?tre accessibles ? partir de n’importe quel ordinateur connect? ? Internet pour plus de commodit?. Pour acc?der au portail du personnel, les utilisateurs ont g?n?ralement besoin d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe attribu?s par le service informatique de l’entreprise. Une grande vari?t? d’informations peut ?tre conserv?e dans un portail du personnel, allant des manuels de l’employ? ? des informations ? jour sur les cotisations aux r?gimes d’avantages sociaux.
Plusieurs entreprises con?oivent des portails g?n?riques pour le personnel que les entreprises peuvent installer, et les entreprises peuvent ?galement concevoir les leurs. L’objectif d’un portail destin? au personnel est de fournir aux personnes un acc?s facile aux informations dont elles peuvent avoir besoin dans le cadre de leur travail. La num?risation de ces informations permet d’?conomiser du papier et de r?duire les d?chets, en plus de permettre aux gens d’y acc?der n’importe o? et ? tout moment. En outre, les employ?s peuvent trouver les portails du personnel utiles pour suivre des ?l?ments tels que les heures travaill?es, l’historique de la paie, etc.
Voici quelques exemples de choses que les employeurs peuvent mettre dans un portail du personnel?: les horaires, les manuels des employ?s, les notes de service, les informations sur la paie, les informations sur les avantages sociaux, les politiques de l’entreprise et les actualit?s. Le personnel des technologies de l’information est g?n?ralement charg? d’administrer le portail du personnel. Ils le tiennent ? jour, identifient les probl?mes de s?curit?, r?solvent les bogues au fur et ? mesure qu’ils surviennent et aident les employ?s qui ont des difficult?s ? y acc?der en plus d’attribuer des noms d’utilisateur et des mots de passe aux nouveaux employ?s et de supprimer les anciens employ?s des listes d’acc?s.
Les portails peuvent inclure des modules de cours, permettant aux employ?s de suivre des cours via le portail. Ces modules peuvent faire partie de la formation obligatoire des employ?s ou ?tre propos?s comme option suppl?mentaire pour les employ?s qui souhaitent am?liorer leurs performances au travail. Des quiz et des bo?tes de dialogue sont utilis?s pour confirmer la compr?hension des employ?s. Les invites peuvent ?galement ?tre utilis?es avec des ?l?ments tels que des m?mos afin que les employeurs sachent quand les employ?s lisent les m?mos. Cela peut ?tre utile pour v?rifier la diffusion compl?te des informations aux membres du personnel.
Les portails du personnel peuvent contenir des informations confidentielles ou sensibles. Les employ?s peuvent ?tre invit?s ? toujours se d?connecter lorsqu’ils ont termin?, pour ?viter de montrer le portail aux non-employ?s et pour garder leurs noms d’utilisateur et mots de passe s?curis?s. Les portails du personnel peuvent avoir des zones d’acc?s restreint ouvertes ? certains employ?s uniquement o? des informations hautement sensibles sont conserv?es. La cr?ation de couches de s?curit? permet aux employeurs de prot?ger les donn?es particuli?rement sensibles, ainsi que de fournir aux employ?s des zones ? acc?s verrouill? pour discuter et r?soudre des probl?mes d’int?r?t sans permettre ? l’ensemble du personnel de voir ces zones.
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