Un rapport de rapprochement est un type de document qui aide à fournir les moyens de résoudre les différences entre divers types de décaissements ou de recettes associés à une tâche donnée. Les rapports de ce type sont souvent utilisés par les institutions financières pour s’assurer que tous les comptes sont en ordre. Les entreprises utiliseront également un rapport de rapprochement pour équilibrer ou rapprocher les chiffres associés aux différents postes budgétaires, y compris la masse salariale. En ce qui concerne le rapprochement des stocks, le rapport aidera souvent à résoudre les différences pouvant exister entre un inventaire physique et l’inventaire reflété dans les registres de l’entreprise.
Outil général en comptabilité financière, un rapport de rapprochement permet de revoir toutes les transactions associées à une ligne ou à un compte donné et de s’assurer que le compte est équilibré. Un rapport sur les comptes créditeurs chercherait à équilibrer la présence de créditeurs en attente avec les décaissements réels, et serait considéré comme équilibré tant que les décaissements ont lieu avant que ces dettes n’atteignent leur date d’échéance. De la même manière, un rapport de paie refléterait les soldes dus aux employés pour une période de paie donnée et les rapprocherait des décaissements réels du compte de paie.
Un rapport de rapprochement bancaire vise souvent à s’assurer que tous les crédits et débits associés à chaque compte client sont correctement enregistrés et que ces comptes sont équilibrés avec précision. Les exceptions qui peuvent être trouvées au cours du processus de rapprochement sont recherchées et généralement résolues rapidement, bien que certaines institutions bancaires autorisent un certain type de compte qui sert de moyen temporaire de comptabilisation des transactions bancaires non résolues qui n’ont pas encore été associées à un compte particulier. . Le processus global facilite la mise à jour et l’absence d’erreurs des finances de la banque et des dossiers de ses clients.
Le rapport de rapprochement des stocks est un outil couramment utilisé dans les établissements de fabrication ainsi que dans les détaillants et autres entreprises qui maintiennent divers types d’inventaires. Un rapprochement est généralement nécessaire lorsque le décompte physique de l’inventaire révèle des écarts avec les registres d’inventaire de l’entreprise. Des événements de ce type peuvent se produire pour un certain nombre de raisons, notamment un échec du comptage précis des articles tels qu’ils ont été reçus dans le cadre d’une expédition entrante, l’échec de l’exécution complète d’un ordre d’expédition tout en le marquant comme fermé dans les dossiers de l’entreprise, ou vol d’objets de l’inventaire. Dans la plupart des cas, la préparation du rapport de rapprochement comprendra également des détails sur ce qui a le plus probablement conduit à l’écart et ajuste les registres de l’entreprise pour refléter l’inventaire physique disponible.