Un reçu d’impôt commercial est un document juridique qui fournit la preuve qu’une entreprise a payé les impôts dont elle a besoin pour exploiter et maintenir une licence commerciale en règle pour une année d’imposition donnée. Les entreprises doivent être en mesure de produire ce document sur demande et peuvent être passibles de pénalités s’il est périmé ou si l’entreprise a faussement réclamé un taux d’imposition inférieur pour ses opérations. Les entreprises qui ne savent pas quels impôts elles sont censées payer peuvent demander plus d’informations au percepteur.
Le reçu fiscal indiquera le nom de l’entreprise et celui du propriétaire, ainsi que des informations sur l’emplacement et le type de permis d’entreprise qu’il détient. Il indique également le montant des impôts payés et la période. Si le propriétaire de l’entreprise vend au cours de l’année visée par le reçu, le reçu fiscal est transférable au nouveau propriétaire.
Les entreprises ne peuvent pas légalement fonctionner sans un reçu fiscal. Un inspecteur peut effectuer un balayage des entreprises pour vérifier celles qui opèrent sans les licences appropriées et toutes les entreprises qui doivent des arriérés d’impôt. Le montant des amendes dues peut varier, et une entreprise peut être en mesure de faire valoir qu’elle ne savait vraiment pas ou n’a pas reçu d’informations erronées, et mérite donc une réduction des frais de pénalité. Habituellement, le percepteur des impôts décide s’il doit être indulgent avec les amendes, et il peut aider à montrer des preuves à l’appui de la réclamation, comme une copie d’un e-mail d’un employé du gouvernement avec des informations incorrectes sur les taxes professionnelles.
Dans certaines régions, il peut être nécessaire d’afficher une licence commerciale et d’autres documents juridiques, y compris le reçu d’impôt commercial. En plus d’afficher ces informations, c’est une bonne idée de faire une copie des fichiers et de conserver une autre copie dans un endroit sûr avec d’autres éléments importants tels que les actes et les documents de prêt. Cela peut être important en cas d’inondation, d’incendie ou d’urgence similaire qui rend impossible la réintégration dans l’entreprise pendant une période donnée.
En règle générale, un reçu aux fins de l’impôt des entreprises comporte un sceau et une signature qui rendent sa falsification difficile. Chaque région traite les reçus différemment, et ils peuvent varier d’une année à l’autre et être différents en fonction du type d’entreprise. Les entreprises peuvent généralement obtenir des copies en double, parfois moyennant des frais, si quelque chose arrive au reçu original aux fins de l’impôt des entreprises. Ils devront fournir au percepteur des impôts le nom de l’entreprise et le propriétaire, et peuvent avoir besoin de fournir une preuve d’identité.