Un registre de chèques est un petit registre conçu pour être conservé avec le chéquier, dans lequel toutes les différentes opérations de contrôle peuvent être enregistrées immédiatement. Bien que de nombreuses personnes effectuent leurs opérations bancaires en ligne maintenant, la tenue d’un registre de chèques est encore très courante car c’est un moyen facile de voir le montant d’argent dans le compte chèque en un coup d’œil, et il est également facile de vérifier les erreurs lorsque le relevé bancaire vient chaque mois. Les grands livres sont généralement livrés avec la plupart des commandes de chèques, ou ils peuvent être commandés en ligne. Une autre option consiste simplement à les imprimer, car il existe également un certain nombre de modèles disponibles gratuitement en ligne.
Semblable en apparence à une petite feuille de calcul, un registre de chèques comprend un certain nombre de colonnes et de lignes différentes. En règle générale, les colonnes verticales commencent par une pour écrire le numéro de chèque ou le code de transaction, tel que «ATM» pour un retrait au guichet automatique. La colonne suivante est destinée à la date, et la colonne la plus large est conçue pour écrire le destinataire du chèque, ou le but d’un dépôt ou d’un retrait. Les trois colonnes restantes répertorient les dépôts, les retraits et les totaux. Conserver les dépôts et les retraits dans différentes colonnes facilite la compréhension visuelle simplement en y jetant un œil.
La raison pour laquelle un registre de chèques est transporté avec le chéquier est de s’assurer que toutes les transactions sont écrites. Cela peut aider à éviter de débiter le compte ou de faire rebondir un chèque. En plus de noter tous les chèques, il est important de noter les retraits aux guichets automatiques, les dépôts d’intérêts ou les frais bancaires et les dépôts réguliers tels que les dépôts de paie automatisés sur le lieu de travail. Les personnes qui ont configuré leurs factures pour retirer automatiquement des fonds du compte courant doivent également s’assurer de les noter tous les mois dans le registre des chèques.
À la fin du mois, le registre des chèques est ensuite comparé au relevé bancaire pour s’assurer que tout correspond. Les montants de chacune des transactions doivent être les mêmes, ainsi que le solde final lorsque toutes les transactions sont prises en compte. La plupart des gens choisissent d’équilibrer leurs registres de chèques une fois par mois afin de pouvoir corriger les erreurs avec la banque avant qu’elles ne deviennent un problème; attendre plus longtemps peut rendre plus difficile la résolution des problèmes. Les entreprises ou les particuliers qui rédigent une grande quantité de chèques peuvent avoir besoin d’équilibrer le chéquier encore plus fréquemment.