Les registres de paie sont des documents papier ou ?lectroniques qui enregistrent toutes les retenues li?es ? une p?riode de paie sp?cifique. Le d?tail inclus dans un registre de paie permet de confirmer le mode de calcul des salaires et traitements bruts, les types de retenues effectu?es pour chaque employ? sur la paie et le montant de chaque retenue. Un registre de paie est normalement structur? dans un format ? plusieurs colonnes, ce qui facilite la compr?hension des donn?es sans trop de probl?mes.
Le registre des salaires enregistre toutes les d?ductions fiscales qui sont effectu?es sur le salaire brut. Dans la plupart des pays, le registre inclura le montant des imp?ts f?d?raux retenus sur la paie pour cette p?riode. Dans le cas o? d’autres d?ductions f?d?rales sont effectu?es, comme pour un syst?me de sant? national ou un type de programme de retraite parrain? par le gouvernement, ces chiffres sont ?galement r?pertori?s en tant que postes. Lorsque les imp?ts nationaux ou locaux sont ?galement ?valu?s par ces juridictions, les employeurs retiennent normalement ces montants au nom de l’employ? et inscrivent ?galement ces chiffres dans le registre comptable de la paie.
En plus des taxes, un registre de paie r?pertorie ?galement toutes les autres retenues applicables. Par exemple, si l’employ? fait l’objet d’une saisie-arr?t pour une raison quelconque, ce montant est r?pertori? comme une d?duction du salaire brut. Dans les situations o? l’employ? utilise le d?p?t direct pour placer une partie de ses revenus dans un compte d’?pargne, ce d?tail appara?tra ?galement. Si l’employ? a re?u une avance sur salaire ou salaire, chaque paiement sur cette avance appara?tra comme une d?duction sur le registre.
Les postes tels que les d?ductions pour divers avantages offerts par l’employeur appara?tront ?galement sur le registre de paie. Par exemple, si l’employeur fournit une couverture d’assurance maladie o? l’employ? paie un pourcentage de la prime, la d?duction pour ce pourcentage est enregistr?e sur le formulaire de registre de paie. De la m?me mani?re, si l’employ? cotise ? tout type de programme de retraite offert par l’employeur, ces d?ductions appara?tront ?galement sous forme de postes sur le document.
Aujourd’hui, le logiciel de comptabilit? utilis? pour traiter les paies est normalement capable de g?n?rer un registre de paie une fois la paie termin?e pour la p?riode souhait?e. De plus, le logiciel permet de g?n?rer un rapport de registre pour toute p?riode souhait?e. Cela signifie que le rapport peut couvrir une seule p?riode de paie ou compiler des donn?es relatives ? un mois, un trimestre, une p?riode semestrielle ou annuelle avec la m?me facilit?. La possibilit? de cr?er facilement un registre pour n’importe quelle dur?e peut ?tre particuli?rement utile lors des audits, ainsi que lorsque les agents souhaitent examiner de pr?s les co?ts associ?s aux salaires, traitements et avantages sociaux sur une p?riode de temps prolong?e.
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