Les proc?s-verbaux d’entreprise sont des notes document?es des probl?mes discut?s lors d’un certain type de r?union d’affaires. Les proc?s-verbaux de ce type sont g?n?ralement pr?par?s pour un large ?ventail d’?v?nements tels que les r?unions d’actionnaires et d’administrateurs. Les dossiers d’entreprise de ce type sont g?n?ralement examin?s et modifi?s au besoin lors de r?unions ult?rieures et font partie des dossiers permanents tenus par la plupart des entreprises.
Un large ?ventail d’informations peut ?tre inclus dans un ensemble de proc?s-verbaux d’entreprise. En r?gle g?n?rale, les d?tails inclus se concentreront sur l’enregistrement pr?cis des discussions sur diff?rents sujets pertinents pour le fonctionnement de l’entreprise. Les exemples courants d’articles trouv?s dans les proc?s-verbaux d’entreprise comprennent la discussion, l’adoption ou la modification de plans d’affaires et de proc?dures, l’?lection et la reconnaissance de nouveaux dirigeants dans l’entreprise et les d?cisions d’?mettre ou de vendre des actions. M?me des questions telles que la restructuration des avantages sociaux pour les employ?s ou l’id?e de vendre ou de fusionner l’entreprise peuvent ?tre discut?es lors de la r?union et document?es dans le proc?s-verbal officiel.
Dans de nombreuses juridictions, les entreprises sont tenues par les lois de tenir des proc?s-verbaux d’entreprise de types sp?cifiques de rassemblements, tels que les r?unions d’actionnaires ou d’administrateurs au cours desquelles des ?lections ont lieu. M?me si les lois locales n’exigent pas que les proc?s-verbaux soient conserv?s lors de certains types de r?unions d’entreprise, de nombreuses entreprises choisissent de le faire afin de cr?er un historique continu de l’entreprise et de s’assurer que les sujets et discussions cl?s sont disponibles pour r?f?rence ? des dates futures. . ?tant donn? que les proc?s-verbaux d’entreprise sont souvent consid?r?s comme recevables lors des audiences judiciaires, il est tr?s important de s’assurer que les proc?s-verbaux sont exacts et approuv?s par les personnes pr?sentes ? la r?union.
Il existe plusieurs approches diff?rentes pour pr?parer les proc?s-verbaux d’entreprise. Une approche implique la pr?sence d’une personne form?e comme enregistreur pour prendre des notes pendant la r?union proprement dite. Plus couramment aujourd’hui, la r?union est enregistr?e sur les appareils d’enregistrement audio habituels, permettant la pr?paration d’un document texte ? une date ult?rieure. Certaines entreprises incluent m?me des donn?es visuelles dans le proc?s-verbal, telles que l’inclusion d’une pr?sentation de diapositives qui est montr?e aux actionnaires, combinant du texte et des aides visuelles pour fournir un historique plus complet de ce qui s’est pass? lors de la r?union.
Quelle que soit l’approche, un relev? de notes officiel est pr?par? et distribu? aux membres du conseil d’administration ou aux actionnaires pour examen. Lors de la prochaine r?union pr?vue, le proc?s-verbal de l’entreprise est examin? et modifi? si n?cessaire. Le processus r?el d’examen et de modification peut ?tre quelque peu d?tendu, bien qu’il ne soit pas inhabituel pour certaines entreprises d’utiliser les proc?dures parlementaires d?crites dans des travaux tels que Robert’s Rules of Order pour reconna?tre, examiner et finalement approuver ou rejeter les suggestions de modifications. ou d’amendements lors de l’examen du proc?s-verbal propos?. Une fois que les personnes pr?sentes conviennent que les proc?s-verbaux sont complets et exacts, ils sont approuv?s et font partie des dossiers officiels de l’entreprise.
SmartAsset.