Un service de protection des dépôts est une entreprise qui fournit un service aux propriétaires et aux locataires. Ce type de service détient et gère souvent les dépôts de garantie pour les propriétaires et leurs locataires. Dans certains cas, ce type de service offre également une assurance-dépôts à un propriétaire qui préfère conserver un dépôt au lieu de le déposer auprès d’un service. Souvent, un service de protection des dépôts fournit également un processus de règlement des différends dans les cas où un locataire et un propriétaire ne s’entendent pas sur le retour d’un dépôt de garantie.
Les lois de nombreuses juridictions exigent que les propriétaires restituent les dépôts de garantie à leurs locataires dans un délai spécifique après la fin d’un bail de location ou après qu’un locataire quitte un bien locatif. Des lois similaires stipulent quand et comment un propriétaire peut déduire de l’argent d’un dépôt de garantie. Ces lois fixent souvent des délais pour le retour des dépôts de garantie et fournissent des méthodes pour gérer les litiges relatifs aux dépôts de garantie dans une salle d’audience. Malgré ces lois, cependant, les propriétaires ne restituent pas toujours les dépôts de garantie à temps ou conformément aux lois locales. Les services de protection des dépôts veillent généralement à ce que le dépôt d’un locataire soit conservé en lieu sûr et retourné en temps opportun.
La manière dont fonctionne un service de protection des dépôts peut varier d’un service à l’autre. Beaucoup, cependant, maintiennent des comptes dans lesquels le dépôt de garantie d’un locataire est détenu. Cela permet au propriétaire de savoir que le dépôt est disponible dans le cas où le locataire endommagerait un bien locatif. Il offre également au locataire la sécurité de savoir que son dépôt est conservé en lieu sûr plutôt que d’être dépensé par le propriétaire. Ces services facilitent généralement le retour rapide d’un dépôt de garantie à un locataire une fois que le bail a pris fin, que le locataire a quitté le bien locatif et que toutes les autres conditions ont été remplies.
Certains services de protection des dépôts offrent des alternatives aux propriétaires qui ne souhaitent pas déposer de dépôts de garantie avec ce type de service. Par exemple, certains proposent plutôt une assurance-dépôts. Dans un tel cas, un propriétaire paie les primes d’assurance au service de protection des dépôts et conserve le dépôt de garantie. Dans le cas où le propriétaire ne restitue pas le dépôt, le locataire peut déposer une réclamation pour obtenir son argent.
Qu’un propriétaire opte pour un dépôt de garantie dans un compte de service de protection des dépôts ou qu’il souscrive simplement une assurance pour celui-ci, les locataires et les propriétaires disposent de recours en cas de litige. La plupart des services de protection des dépôts offrent des processus de règlement des différends pour aider les locataires et les propriétaires qui ne s’entendent pas sur l’utilisation ou la libération d’un dépôt de garantie. De même, ces services peuvent interdire les propriétaires qui ne respectent pas les règles.