Le solde créditeur des comptes débiteurs fait référence aux prêts en cours qui sont dus à une entreprise en vertu de l’octroi de crédit aux clients. La plupart des entreprises, telles que les détaillants et autres commerçants, accordent souvent à leurs clients différentes formes de crédit afin d’accélérer le processus de vente, par exemple sous la forme de mises de côté aux clients et aux employés. Cela contraste avec le transfert de biens ou de services en échange d’espèces, qui est plus simple en ce sens qu’il offre à l’entreprise la possibilité de percevoir son paiement à l’avance, sans qu’il soit nécessaire de recourir à un autre processus supplémentaire. La collecte d’argent par l’entreprise signifie également qu’elle a besoin de revenus qu’elle peut utiliser pour servir l’entreprise et pour répondre à ses nombreuses autres obligations. Un solde créditeur de comptes débiteurs est l’opposé d’un solde débiteur, même si les deux sont inclus dans le bilan, puisque seul le solde débiteur comprendra les trop-payés sur les comptes détenus par les clients.
La plupart des entreprises ne peuvent pas fonctionner sans l’application d’une certaine forme de solde créditeur des comptes débiteurs dans son bilan en raison du fait que ces entreprises ne peuvent pas réaliser de ventes significatives si elles n’accordent pas une certaine forme de crédit à leurs clients. Le processus d’octroi d’un tel crédit aux clients peut se faire par l’application de mises de côté à leurs comptes, par lequel ils ne paieront qu’un montant supplémentaire indiqué jusqu’à ce que le solde total ait été payé. Ce type de solde créditeur des comptes clients sera toujours répertorié dans les comptes d’actif et de résultat de la société puisque la vente est déjà conclue, et il ne reste au client qu’à payer le solde convenu dans le format convenu. L’humeur exacte du paiement du solde impayé sera déterminée par les politiques de l’entreprise concernant ces transactions.
La plupart des entreprises sont conscientes qu’il existe toujours un risque que certaines des personnes qui doivent un tel argent ne parviennent pas à le rembourser. Le risque est d’autant plus vrai lorsque les personnes qui doivent de l’argent sont des employés de l’entreprise du fait qu’ils ne sont pas souvent aussi motivés que les clients à rembourser la dette. Cette considération amène ces entreprises à répertorier différemment les dettes impayées des douanes et des employés sous un solde créditeur.