Pour les entreprises qui offrent à leurs employés un plan d’épargne 401k pour la retraite, un administrateur 401k peut jouer un rôle clé dans le succès du plan lui-même. Les tâches de base de l’administrateur 401k comprennent la formation et le soutien des employés, la budgétisation du plan et la gestion des fonds. La personne chargée de l’administration du régime peut être un employé interne, un représentant du fournisseur 401k ou un tiers.
L’administrateur 401k est la personne directement responsable de la formation et du soutien du régime à tous les employés. Cela peut inclure la tenue de séances de formation qui mettent l’accent sur les divers avantages du régime et l’aide à la création et à la distribution des documents du régime et des formulaires d’inscription. L’administrateur 401k devient souvent la personne-ressource lors de l’inscription ouverte, lorsque de nouveaux employés entrent dans le régime pour la première fois ou lorsque les membres existants du régime doivent apporter des modifications aux détails de leur régime actuel. L’administrateur est également chargé de communiquer les nouvelles lois et réglementations adoptées qui peuvent affecter la façon dont le plan est géré.
Le coût d’exécution du plan 401k lui-même peut également être géré par l’administrateur 401k. La personne dans ce rôle aura souvent son mot à dire sur de nombreux éléments affectant les coûts de fonctionnement du régime, y compris les avantages du régime offerts, la disponibilité de certains fonds dans le régime et l’attribution de divers coûts du régime à l’employé, le plan, ou une combinaison des deux. Alors que des avantages supplémentaires et un faible coût pour les employés peuvent bien fonctionner pour augmenter les niveaux de participation, des avantages réduits et des coûts de personnel accrus aident à maintenir les coûts de l’entreprise abordables.
En ce qui concerne la gestion des fonds, l’administrateur 401k travaille directement avec le fournisseur du régime pour déterminer lequel des nombreux fonds d’investissement disponibles devrait être offert aux employés. Cela joue un rôle majeur dans la contribution aux coûts du plan et sert également de facteur déterminant dans le niveau de satisfaction des employés à l’égard de leurs offres de fonds. Bien qu’il existe une multitude de fonds d’investissement parmi lesquels choisir et qui offrent des rendements toujours plus élevés que d’autres, ces mêmes fonds ont souvent des coûts d’investissement plus élevés qui leur sont associés. L’administrateur 401k doit également s’assurer d’inclure une variété de choix de fonds à faible risque et à faible rendement, principalement pour les employés qui préfèrent investir leur épargne avec plus de prudence.
Un plan 401k peut avoir de un à trois administrateurs de plan. Les moyennes entreprises choisissent souvent de conserver ce rôle en interne, offrant aux employés un accès direct aux services fournis par l’administrateur. Les grandes entreprises, par contre, se tournent souvent vers des sociétés tierces pour fournir un administrateur de régime, ce qui réduit la responsabilité que l’entreprise peut détenir en ce qui concerne la façon dont le régime est géré. Les petites entreprises ont tendance à se fier aux services administratifs offerts par leur fournisseur de régime.