Un sous-comité est un comité subordonné composé de membres qui appartiennent à un comité plus large. Par exemple, au sein du Comité sénatorial de la santé, de l’éducation, du travail et des retraites, il existe un certain nombre de sous-groupes dédiés à des questions spécifiques, tels que le Sous-comité sur les enfants et les familles. Ces groupes sont une partie essentielle de l’organisation du comité, car ils permettent aux comités de se concentrer sur plusieurs questions sans avoir besoin d’impliquer tous les membres, et ils créent plus de flexibilité au sein de la structure du comité.
Il existe deux principaux types de sous-comités : permanents et de travail. Un sous-comité permanent est un sous-comité qui existe toujours et qui couvre des questions spécifiques qui concernent le comité en général. Un type spécial, le sous-comité exécutif, peut prendre des décisions exécutives au nom du groupe plus large. Un sous-comité de travail est chargé de traiter un problème spécifique et souvent temporaire : par exemple, un conseil municipal pourrait en créer un pour traiter les plaintes des civils concernant les forces de police.
Les membres d’un sous-comité sont généralement choisis ou élus par d’autres membres du comité, et ils sont sélectionnés sur la base de leur expérience, de leurs qualifications et de leur volonté de servir. Le groupe accepte généralement de se réunir à intervalles réguliers, en veillant à ne pas chevaucher les réunions régulières du comité, et les membres peuvent être chargés de faire des rapports périodiques au comité général sur leurs progrès et leurs préoccupations. Les réunions peuvent également être fermées au public pour des raisons de confidentialité, en particulier lorsque les réunions ouvertes du comité ne peuvent pas se tenir à huis clos pour des raisons juridiques et que les membres du comité souhaitent avoir la possibilité de se réunir officiellement sans surveillance publique.
Vous n’entendrez peut-être pas toujours un sous-comité spécifiquement désigné par ce nom. Des mots comme commission et groupe de travail sont parfois utilisés à la place. Dans ces cas, il peut être identifié en regardant ses membres. Si les membres d’un groupe proviennent d’un comité, d’un conseil ou d’une commission plus important et que les membres ont été spécifiquement nommés par la plus grande organisation, ils sont considérés comme un sous-comité, qu’ils s’identifient ou non comme tels.
Faire partie d’un sous-comité peut exiger des compétences diplomatiques. Les membres doivent garder à l’esprit l’esprit du groupe dans son ensemble, et puisqu’ils peuvent finir par parler au nom d’autres membres du comité, ils doivent veiller à ce que leurs déclarations officielles et leurs positions soient formulées de manière appropriée. Dans le cas d’un sous-comité exécutif permanent, les membres doivent également tenir compte de questions telles que la budgétisation, qui peuvent devenir critiques lors de la prise de décisions exécutives.