Un ticket de crédit est un type de note qui est souvent utilisé dans la comptabilité et la comptabilité pour documenter un certain type de transaction de crédit. L’utilisation du ticket aide à rapprocher les transactions de crédit et de débit et à tenir les registres comptables à jour et exacts. De nombreuses banques et institutions financières similaires utilisent des tickets de crédit pour suivre les dépôts dans les comptes d’épargne et les comptes chèques.
L’utilisation combinée d’un ticket de crédit et d’un ticket de débit facilite grandement le processus de suivi de l’historique d’une transaction donnée. Lorsqu’un titulaire de compte dans une banque donnée choisit de déposer un chèque sur son compte d’épargne, la banque documente cet événement en traitant le chèque comme un encaisse et en crédite le montant sur le compte du déposant. Dans le même temps, un billet de débit est écrit comme un enregistrement de la réception de ce chèque et de la valeur de l’instrument sur le solde du compte du déposant. Selon les politiques de la banque, ce montant peut ne pas être utilisable tant que le chèque n’a pas été honoré par l’institution financière émettrice. Une fois que la confirmation est reçue que le chèque déposé est en effet bon, la banque émet alors un ticket de crédit et accorde au déposant un accès complet à ces fonds.
Les entreprises utilisent parfois un ticket de crédit pour créditer les paiements sur les comptes clients. Comme pour les banques, les comptes débiteurs du destinataire peuvent émettre un billet de débit comme moyen d’accuser réception du paiement, tout en s’abstenant d’appliquer effectivement ce paiement au solde dû jusqu’à ce que le paiement soit compensé par l’institution financière émettrice. Une fois le paiement effectué, un ticket de crédit est utilisé pour équilibrer le ticket de débit et permettre de déduire le montant de ce paiement du solde impayé du client. Dans certains pays, le ticket de débit est émis à ce que l’on appelle la date d’envoi, ce qui implique que la transaction a eu lieu lorsque le paiement a été reçu par la poste. Le ticket de crédit est émis à ce que l’on appelle la date d’application, c’est-à-dire la date à laquelle le paiement est effectivement appliqué au solde du compte client.
Le principal avantage du ticket de crédit est la possibilité de conserver l’historique des transactions documenté dans les registres comptables. En un coup d’œil, il est possible de déterminer si la banque d’origine a compensé un paiement reçu et si ce paiement a été correctement appliqué au bon compte client. Cette documentation de l’enchaînement des événements menant à l’application du paiement facilite grandement la revue de la série d’événements qui se sont produits. Ceci est particulièrement utile en cas de question concernant le moment où un paiement a été reçu, le temps qu’il a fallu pour que le paiement soit compensé et quand il a finalement été appliqué au solde du compte.