Les traites à vue sont des instruments financiers payables à vue, une fois présentés par le bénéficiaire. Cela contraste avec l’ébauche de temps, où l’instrument ne peut être honoré qu’à une date précise dans le futur. Il n’est pas inhabituel pour un exportateur d’utiliser une traite à vue comme moyen de paiement le plus rapide lorsqu’il organise l’expédition de marchandises à un client basé à l’étranger.
Dans certains cas, un brouillon à vue est inclus avec tous les autres documents pertinents pour l’expédition. Par exemple, le projet peut être inclus avec des copies des documents de négociation qui décrivent les conditions de la vente. Tous les contrats, instructions d’expédition ou documents nécessaires à des fins douanières accompagneront également le projet. Cela fournit à l’exportateur tout ce qui est nécessaire pour finaliser la préparation et l’expédition de la commande du client.
L’un des principaux avantages de la traite à vue est que le document permet à l’exportateur d’être assuré du paiement de l’expédition. Dans le même temps, l’exportateur a la possibilité de consulter les documents d’accompagnement et de s’assurer que les attentes du client sont en harmonie avec le résultat des négociations de commande. S’il y a une différence entre les documents, le problème peut être résolu avant que l’expédition ne quitte le port d’attache. Par exemple, si les documents de négociation indiquent un prix pour la commande et que le projet indique un chiffre différent, il est possible de réconcilier le problème avant que quoi que ce soit ne soit expédié. En fin de compte, cela permet à l’exportateur et au destinataire d’économiser beaucoup de temps et d’ennuis.
Bien qu’une traite à vue soit définie comme un document de paiement à la demande, cela ne signifie pas nécessairement que la traite est honorée immédiatement. Dans la plupart des cas, la banque qui reçoit la traite prendra un certain temps pour vérifier le document, ainsi que d’autres documents présentés avec la traite à vue. Tout problème apparent avec les documents est signalé au bénéficiaire au fur et à mesure qu’il est découvert, ce qui permet de contacter le client et de prendre toutes les mesures nécessaires pour résoudre la situation. Si tout est en ordre, le bénéficiaire recevra un crédit complet pour les fonds dans un délai d’un à trois jours ouvrables. Dans certaines situations où la banque et le présentateur de la traite ont établi une relation de travail continue, les fonds peuvent être mis à disposition en quelques heures plutôt qu’en quelques jours.