Une dépense salariale est la dépense qu’une entreprise engage en raison du paiement des salaires et des avantages sociaux des employés. En règle générale, le terme s’applique aux employés non manufacturiers, qu’ils soient considérés comme des employés horaires ou des employés salariés. Les salaires manufacturiers sont généralement traités d’une manière légèrement différente et ne sont pas pris en compte dans les dépenses salariales. La dépense salariale indiquée par l’entreprise peut ne pas être égale au montant réel du salaire brut qu’un employé reçoit en raison des avantages sociaux et éventuellement d’autres impôts.
Les employés qui peuvent faire partie de ce calcul peuvent inclure des secrétaires, des superviseurs et des administrateurs. Dans certains cas, les superviseurs qui travaillent sur la ligne, ou participent au processus de fabrication, peuvent voir tout ou partie de leur salaire comptabilisé d’une autre manière, en tant que valeur ajoutée au produit. La répartition des dépenses salariales dépend de l’entreprise et éventuellement du temps que le superviseur consacre à la fabrication des marchandises.
Les employés du secteur manufacturier ne sont généralement pas inclus dans les dépenses salariales simplement parce que le coût de leur main-d’œuvre est pris en compte dans le prix de l’article fabriqué. Bien que les employés non manufacturiers puissent ajouter de la valeur à l’entreprise, ils n’ajoutent pas directement de valeur au produit que l’entreprise fabrique. C’est pourquoi leurs dépenses sont généralement comptabilisées d’une manière différente.
Habituellement, les entreprises calculent une dépense salariale de deux manières différentes. La dépense peut être calculée au moment où la dépense est engagée, par exemple lorsque le travail est effectué. Il peut également être calculé en fonction du moment où le paiement est effectué à l’employé. Ces deux types de méthodes comptables peuvent également avoir d’autres implications.
La méthode de comptabilité d’exercice est le nom de la méthode de comptabilité qui comptabilise les salaires au fur et à mesure que le travail est effectué. On le voit souvent dans les grandes entreprises. Dans cette méthode de comptabilité, la charge salariale est généralement déclarée comme un montant que les employés gagnent, et non comme un montant payé par l’entreprise. Malgré la terminologie utilisée, il s’agit toujours d’une dépense pour l’entreprise.
Si le calcul est effectué au moment où les salaires sont payés, il s’agit de la méthode de la comptabilité de caisse. En général, les petites entreprises trouvent cette méthode plus facile et plus préférable à la méthode de la comptabilité d’exercice. La dépense salariale et toute autre dépense ne sont pas comptées tant que le chèque n’est pas émis ou que le transfert d’argent n’a pas lieu. Il en va de même pour les revenus. Rien n’est compté comme revenu tant que le chèque n’a pas été reçu.