Lors de l’envoi d’une lettre ou d’un colis via les sch?mas de livraison r?guliers propos?s par le service postal d’un pays, il suffit d’?crire le nom et l’adresse du destinataire et de l’exp?diteur aux endroits appropri?s sur l’enveloppe, d’attacher l’affranchissement et de le d?poser dans une bo?te aux lettres ou l’apporte ? la poste. Pour les autres types de services de livraison, que ce soit par le service postal du pays ou par un autre transporteur, une lettre de transport a?rien est l’ensemble des documents remplis par l’exp?diteur, ? la fois pour la tenue des dossiers et pour ?tre utilis? comme ?tiquette d’adresse sur le colis. Les factures a?riennes papier peuvent ?tre remplies ? la main, ou une facture a?rienne peut ?tre g?n?r?e en ligne via un compte aupr?s du transporteur.
La facture a?rienne de chaque service – par exemple, le United States Postal Service (USPS), Australia Post, La Poste en France, Federal Express, UPS et DHL – diff?re quelque peu en termes de configuration et en fonction du service exact utilis?. Il existe g?n?ralement des diff?rences pour distinguer le service int?rieur du service international, ainsi que pour la vitesse du service. Par exemple, les services ?conomiques et les services prioritaires peuvent avoir une conception de facture a?rienne distincte.
Les sections typiques d’une facture a?rienne comprennent une section pour l’exp?diteur, une section pour le destinataire, des informations sur l’exp?dition, le service d’exp?dition demand?, des informations sur l’emballage, des services de traitement sp?ciaux, une r?f?rence d’exp?dition ou de facturation et des informations de paiement. Un num?ro de suivi est ?galement inclus sur chaque lettre de transport a?rien qui peut ?tre utilis? pour suivre la progression du colis en transit et v?rifier les informations de livraison. Les informations sur l’exp?diteur comprennent le nom, l’adresse, y compris le pays, et le num?ro de t?l?phone de l’exp?diteur. Des factures a?riennes papier avec des informations pr?-remplies sur le compte et l’exp?diteur sont disponibles pour les titulaires de compte. Les informations du destinataire sont similaires ? celles de l’exp?diteur?: nom, adresse, y compris le pays, et num?ro de t?l?phone.
Les informations sur l’exp?dition sur la facture a?rienne comprennent le nombre de colis, le poids de chaque colis et les dimensions du colis. La date et le poids total peuvent figurer dans cette section ou ailleurs sur la lettre de transport a?rien. L’emballage indique divers choix parmi l’emballage exclusif de ce transporteur, ainsi que l’emballage fourni par le client. Le traitement sp?cial peut inclure des choix tels que la glace carbonique, la livraison ? domicile le soir et la livraison le samedi. L’exp?diteur peut ?galement indiquer si la livraison doit ?tre sign?e ou remise uniquement au destinataire.
Les informations de paiement peuvent comporter plusieurs sections. Dans une section, l’exp?diteur, le destinataire ou un tiers peut ?tre indiqu? comme responsable du paiement. Si un tiers est responsable, un num?ro de compte sera probablement requis. Si l’exp?diteur est responsable, un num?ro de compte ou un mode de paiement, tel qu’un ch?que ou un argent comptant, ou un num?ro de carte de cr?dit sera requis. La signature de l’exp?diteur peut ?galement ?tre requise.
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