?galement connu sous le nom de bureau ?lectronique, un bureau ?lectronique est un terme qui fait r?f?rence ? tout environnement de bureau qui utilise de mani?re significative la technologie informatique pour fonctionner. Le terme a ?t? invent? pour la premi?re fois au milieu du 20e si?cle et a commenc? ? devenir d’usage courant au cours de la d?cennie des ann?es 1980, alors que de plus en plus d’environnements de bureau se dispensaient de m?thodes manuelles et commen?aient ? s’appuyer davantage sur une combinaison d’ordinateurs de bureau, d’ordinateurs centraux et de serveurs. pour g?rer un certain nombre de t?ches li?es ? l’emploi. Aujourd’hui, un bureau ?lectronique est plus commun?ment assimil? au bureau virtuel, qui implique l’utilisation de la technologie sans fil pour permettre aux gens de travailler de pratiquement n’importe o? avec le bon type d’ordinateur portable ou de bloc-notes et une connexion sans fil fiable.
L’un des principaux avantages d’un bureau ?lectronique est la possibilit? de moins d?pendre des documents papier pour g?rer diff?rentes t?ches commerciales. Par exemple, un professionnel de la comptabilit? ou de la facturation serait en mesure de r?duire consid?rablement l’utilisation de livres comptables traditionnels sur papier en utilisant un logiciel de comptabilit? pour facturer les commandes, cr?er des factures et m?me enregistrer les paiements re?us sur les factures impay?es. De la m?me mani?re, un vendeur peut b?n?ficier de l’utilisation d’un bureau ?lectronique en utilisant une base de donn?es de vente plut?t que de conserver des dossiers papier sur chaque prospect et client. M?me de nombreuses t?ches administratives telles que la r?daction de lettres ou la pr?paration de pr?sentations peuvent d?sormais ?tre effectu?es par voie ?lectronique, ce qui r?duit encore la consommation de papier tout en facilitant l’organisation et la r?cup?ration des donn?es.
En plus de r?duire la consommation de papier associ?e ? l’ex?cution de diverses t?ches, un environnement de bureau ?lectronique offre ?galement un niveau de s?curit? plus ?lev?. Les utilisateurs peuvent prot?ger par mot de passe divers documents, limiter l’acc?s aux bases de donn?es avec des codes d’acc?s et m?me verrouiller l’acc?s aux fichiers plac?s dans une solution de stockage de donn?es ? distance en cryptant l’acc?s d’une certaine mani?re. Bien qu’il ne soit pas infaillible, ce niveau de s?curit? est g?n?ralement consid?r? comme une am?lioration par rapport ? l’utilisation d’armoires de classement, de coffres-forts et de coffres-forts verrouill?s qui ?taient couramment utilis?s avant l’av?nement de l’ordinateur de bureau.
Bien que le bureau ?lectronique n’ait pas ?limin? l’utilisation du papier dans un environnement commercial, l’utilisation responsable des logiciels et des r?seaux d’entreprise r?duit consid?rablement le besoin de conserver des documents papier. ?tant donn? que les documents peuvent ?tre imprim?s quand et selon les besoins, l’espace requis pour mettre en place un bureau ?lectronique est nettement plus petit, un avantage particuli?rement important lorsque l’espace est limit?. Dans certaines industries, l’utilisation du bureau virtuel a permis de permettre aux employ?s de travailler ? distance plut?t qu’? un emplacement central, un avantage qui peut r?duire consid?rablement les co?ts op?rationnels.
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