Également appelée authentification de signature, une garantie de signature est une forme de vérification dans laquelle une banque ou une autre institution financière qualifiée confirme la légitimité d’une signature, ainsi que la demande faite par la personne qui a fourni la signature. L’objectif du processus de garantie est de réduire les risques de fraude lorsqu’il s’agit de transférer divers types d’instruments financiers. Dans de nombreuses situations, l’institution qui garantit l’authenticité de la signature est tenue pour responsable au cas où la signature serait ultérieurement découverte comme étant un faux.
Seules les entités autorisées sont reconnues comme garants acceptables et peuvent offrir des services de garantie de signature. La plupart des banques et institutions financières similaires ont la capacité d’authentifier les signatures. Il est également possible pour un membre ou une bourse d’authentifier les signatures et d’étendre une garantie. Il existe également des agences indépendantes qui ont la capacité d’examiner les signatures et de déterminer si elles sont authentiques ou falsifiées. Dans de nombreux cas, le processus réel d’examen d’une signature et de déterminer si elle est légitime ou non peut être achevé en très peu de temps.
Le processus réel impliqué dans l’examen des signatures peut varier d’un garant à l’autre. Aujourd’hui, de nombreux garants utilisent la technologie pour scruter chaque facette de la signature, s’assurant qu’elle a toutes les mêmes qualités que les signatures vérifiées liées au même individu. Par exemple, une banque utiliserait la copie électronique de la signature obtenue lorsque l’individu a ouvert un compte courant et la comparerait à toute signature sur un document récent nécessitant une vérification. La garantie de signature n’est accordée que lorsque le garant est convaincu que la signature n’est pas une falsification.
La garantie de signature réelle prend souvent la forme d’un sceau qui est apposé sur le document par le garant. Dans certains cas, le garant peut utiliser un cachet pour indiquer que la signature est authentique. Le sceau ou le cachet garantit que la partie qui vend ou transfère les titres est le propriétaire légal et a le droit de transférer les actifs comme bon lui semble. Avec le potentiel croissant de fraude aujourd’hui, le fait de ne pas exiger une garantie de signature peut entraîner des pertes substantielles pour le destinataire. Pour cette raison, les acheteurs doivent toujours demander et recevoir une garantie de signature lors de la réception des titres.