Parfois appel?e horloge poin?onn?e, une horloge manuelle est un appareil qui enregistre les heures de travail des employ?s via une carte perfor?e ins?r?e dans l’appareil ? des heures sp?cifiques. Cela permet aux employeurs de suivre les heures travaill?es et de conserver des registres pr?cis ? des fins de paie ou ? des fins juridiques, ?vitant ainsi des erreurs potentiellement co?teuses. Certains syst?mes modernes sont informatis?s et utilisent des codes ? barres num?riques, des cartes magn?tiques ou m?me des donn?es biom?triques pour capturer les informations lorsqu’un employ? entre et sort.
L’horloge manuelle comprend un dispositif de chronom?trage et un poin?on ou un tampon qui marque une carte ins?r?e dans une fente sous le cadran de l’horloge. Ils obligent les utilisateurs ? appuyer sur un bouton ou ? tirer un levier sur le dessus ou le c?t? de l’unit? afin d’activer le poin?on. Des fiches de pr?sence en papier avec des espaces pour chaque poin?on sont attribu?es ? chaque employ?. L’horloge coupe un morceau de papier hors de la zone d?sign?e, qui peut d?j? ?tre marqu?e avec une heure et une date, ou tamponne cette information sur la carte elle-m?me.
Les entreprises peuvent acheter une horloge manuelle aupr?s des fabricants qui leur fournissent ?galement des accessoires tels que des supports de cartes de temps pour tenir les cartes parfaitement ? c?t? de l’horloge, les cartes elles-m?mes et des rubans encreurs pour les unit?s d’horodatage. L’horloge n?cessite une cl? pour l’ouvrir et modifier la configuration, qui est g?n?ralement d?tenue par la direction ou un membre du service des ressources humaines de l’entreprise. Il est g?n?ralement mont? sur le mur ou sur une ?tag?re pr?s de l’endroit o? les employ?s entrent ou sortent de l’?tablissement.
Le suivi du temps de travail r?el permet aux entreprises d’?conomiser de l’argent. Avant que l’horloge manuelle ne soit invent?e en 1888 par Willard Bundy, un bijoutier new-yorkais, les superviseurs devaient totaliser le temps ? la main. Cela entra?nait souvent des erreurs de surestimation ou de sous-estimation de la r?mun?ration des employ?s. Une horloge manuelle est id?ale pour une petite entreprise avec moins d’employ?s, car le co?t est minime et est facile ? utiliser.
Avec n’importe quelle horloge, il y a toujours la possibilit? d’une erreur, si l’horloge n’est pas calibr?e correctement ou si les employ?s se livrent ? des pratiques malhonn?tes. Le sur-estampage, o? une heure est estampill?e sur une autre, l’obscurcissant, rend ?galement la tabulation difficile ? partir de cartes perfor?es de pointage manuel. Certaines entreprises se tournent vers des options ?lectroniques pour le chronom?trage. Des cartes en plastique avec codes-barres num?riques, bandes magn?tiques et identification par radiofr?quence (RFID) sont parfois d?livr?es aux employ?s, ce qui leur permet de saisir leur temps ? l’entr?e et ? la sortie. Certaines entreprises ayant des besoins de s?curit? ?lev?s peuvent utiliser des unit?s biom?triques contenant des lecteurs d’empreintes digitales ou oculaires, combinant le contr?le d’acc?s et le chronom?trage.
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