Une productivité élevée du personnel est vitale pour la plupart des entreprises et il existe de nombreux livres, articles et autres médias consacrés à la question de savoir comment tirer le meilleur parti des employés. Bien qu’il puisse y avoir des désaccords sur les meilleures stratégies pour augmenter la production de travailleurs, il existe de bons conseils sur lesquels la plupart des entreprises seraient d’accord. Ces conseils ne fonctionnent pas pour tous les secteurs ou tous les scénarios de travail, mais en général, ils peuvent donner aux employeurs des idées sur la manière d’améliorer la productivité du personnel.
Un conseil couramment suggéré pour augmenter la productivité du personnel est de s’assurer que les employés ont une ligne clairement définie entre l’augmentation du travail et des résultats personnels positifs. Ceci peut être accompli de plusieurs manières. Certains employeurs paient par unité de production ou de vente, récompensant les employés uniquement par ce qu’ils produisent, comme dans les industries de vente où les gens travaillent uniquement à commission. Cette forme de rémunération n’est pas toujours réaliste et d’autres méthodes suggérées incluent la mise en place d’un partage des bénéfices, afin que les employés sachent que leurs efforts contribuent directement à leur propre richesse. Alternativement, une gestion de soutien qui reconnaît la productivité avec une promotion interne, des vérifications avec les employés pour évaluer positivement leurs performances ou la reconnaissance de l’entreprise via des récompenses sont la preuve pour l’employé que l’augmentation des niveaux de production conduit à un gain personnel.
Un autre conseil précieux pour augmenter la productivité du personnel consiste à définir des objectifs réalistes que les travailleurs peuvent atteindre. Certaines entreprises ne fixent jamais d’objectifs, et ce manque de définition d’objectifs ne donne aucun objectif à un employé et il ou elle peut ne pas être motivé à les atteindre car il n’y a pas d’attentes définies.
Mettre la barre trop haut lors de la création d’objectifs peut être incroyablement décourageant. Les employés savent qu’ils ne peuvent pas raisonnablement atteindre un objectif et qu’un effort supplémentaire n’a pas vraiment d’importance. Au lieu de cela, les entreprises peuvent viser des objectifs réalistes que la plupart des employés peuvent atteindre avec un peu plus d’efforts. Ceux-ci donnent aux travailleurs un objectif raisonnable, qui, combiné à une reconnaissance sous une forme ou une autre, peut augmenter la production de l’employé.
La productivité du personnel augmente lorsque les travailleurs ont accès à l’équipement dont ils ont besoin pour effectuer au mieux leur travail. S’assurer que les systèmes informatiques, les télécopieurs et tout autre équipement sont mis à jour, faciles d’accès et en bon état peut aider à éviter les temps d’arrêt ou la lenteur de l’interface entre les employés et la technologie qui prive les travailleurs de leur temps. Les employés doivent également être entièrement formés pour atteindre des niveaux de productivité maximum.
Voici d’autres conseils pour augmenter la productivité du personnel :
Mettre en œuvre une gestion compétente — suffisamment, mais pas trop, de supervision pour que les employés se sentent soutenus et encouragés sans être microgérés.
Utiliser les équipes et les commentaires des employés comme motivation.
Offrir des horaires flexibles ou du télétravail.
Donner aux travailleurs l’accès à des pauses adéquates pour restaurer l’énergie.
Encourager les employés à être en bonne forme physique.
Créer un environnement de travail où les employés sont respectés par la direction et libres de toute forme de harcèlement.
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