Une imprimante tout-en-un est un appareil électronique qui sert à plusieurs fins. En plus de l’impression, ces machines ont également la capacité d’effectuer des numérisations et d’envoyer des télécopies. De nombreux modèles d’imprimantes tout-en-un ont également la capacité de recevoir des télécopies. Ils peuvent inclure la possibilité d’assembler des projets d’impression et de rassembler des projets d’impression avec des reliures simples.
Ces machines sont souvent achetées pour être utilisées dans les bureaux. L’une des principales raisons à cela est la réduction des coûts. Au lieu d’acheter de nombreux équipements, vous pouvez acheter une imprimante tout-en-un. Bien que le coût de ce type d’imprimante puisse être considérablement plus élevé que celui d’autres équipements de bureau, il est probablement inférieur au coût total d’une imprimante, d’un télécopieur et d’un scanner distincts.
L’inconvénient de l’utilisation d’une imprimante tout-en-un est que si l’une des fonctions tombe en panne, l’ensemble de la machine peut être compromis. Par exemple, si la fonction d’impression est endommagée, l’appareil ne pourra probablement pas recevoir de fax. S’il doit être retourné au fabricant pour réparation, le bureau où il est utilisé ne pourra pas imprimer, télécopier ou numériser tant que l’équipement n’est pas réparé et renvoyé. Cela peut créer un réel problème en termes de productivité pour un bureau.
Comme pour toute technologie, les machines qui étaient autrefois avancées et à la pointe de la technologie finissent par devenir courantes et abordables. Cela s’est produit avec l’imprimante tout-en-un. Certains modèles ont un prix de vente pour une utilisation à la maison ou au bureau à domicile.
L’un des avantages d’avoir une imprimante tout-en-un à la maison est qu’elle permet d’économiser de l’espace. Les bureaux à domicile sont souvent installés dans de petites pièces d’appoint. Ils sont également parfois installés dans le coin d’une pièce qui est utilisée à d’autres fins telles que la chambre, le salon ou la cuisine. Pour cette raison, la conservation de l’espace peut être très importante pour les personnes qui travaillent à domicile. Une imprimante tout-en-un peut réduire l’espace requis pour l’équipement du bureau à domicile et, par conséquent, aider à gérer les problèmes d’espace.
Bien sûr, tout comme les machines tout-en-un utilisées au bureau, celles qui sont utilisées à la maison présentent le même problème. Si une fonction tombe en panne, l’ensemble de la machine peut cesser de fonctionner, ce qui peut obliger l’utilisateur à se rendre quotidiennement dans une imprimerie jusqu’à ce que la machine soit réparée. Pour cette raison, toute personne achetant une imprimante multifonction, que ce soit pour la maison ou pour le bureau, doit s’assurer de choisir un modèle qui a reçu de bonnes évaluations de performances et est livré avec une garantie.