La planification des ressources d’entreprise (ERP) est un type de logiciel conçu pour aider une entreprise à planifier l’utilisation de ses actifs et de ses ressources. Un ERP est un système intégré qui permet à différents départements d’échanger des données et des informations. Les fonctions exécutées par une plate-forme ERP comprennent la gestion des données financières, la gestion des actifs de l’entreprise et la gestion du personnel et de la main-d’œuvre. Sans ERP, les entreprises ont normalement un logiciel distinct pour chaque fonction, et les différents types de logiciels peuvent ne pas être en mesure d’échanger des données entre eux. Les entreprises qui fabriquent des logiciels de plate-forme ERP incluent Infor Global Solutions™, Oracle™ et Sage Group™.
L’hébergement ERP peut être effectué sur site sur un serveur maintenu sur place ou dans l’entreprise, ou il peut être hébergé hors site sur un serveur maintenu à distance par une société d’hébergement de plate-forme ERP. Les sociétés ERP en ligne peuvent être un choix avantageux pour les petites entreprises, car elles offrent une option peu coûteuse aux propriétaires d’entreprise pour se familiariser avec un ERP. Les ERP basés sur des serveurs sur site sont généralement utilisés par les grandes entreprises qui souhaitent un serveur dédié pour l’ERP dans l’entreprise. L’utilisation d’une plate-forme ERP basée sur un serveur peut représenter un investissement prohibitif pour les petites entreprises.
Les tâches financières exécutées par le logiciel ERP comprennent la tenue de livres, la gestion de la trésorerie et la gestion des comptes fournisseurs et clients. Responsables de la facturation et du traitement des paiements, les programmes de comptes clients gèrent les transactions liées aux sommes dues à l’entreprise. Les grands livres des comptes fournisseurs gardent une trace de l’argent que l’entreprise doit et n’a pas encore payé. Dans un ERP, un grand livre est une feuille de calcul électronique qu’une entreprise utilise pour enregistrer ses transactions financières afin de déterminer un solde global. La plupart des logiciels de plate-forme ERP ont également un grand livre dans lequel un propriétaire d’entreprise peut enregistrer toutes les transactions financières.
L’un des principaux avantages de l’exécution sur une plate-forme ERP est que les données sont mises à la disposition des personnes qui en ont besoin plus rapidement et plus facilement que dans les systèmes qui n’intègrent pas de données dans une plate-forme ERP. L’ERP étant lui-même une plateforme, une plateforme de ce type est souvent appelée ERP. Par définition, une entreprise est une entreprise qui est construite pour faire du profit. Cela contraste avec les entreprises conçues simplement pour soutenir les employés de l’entreprise.
Une plate-forme ERP est conçue pour aider une entreprise à organiser ses ressources pour tirer le meilleur parti de l’entreprise. À l’aide d’un ERP, une entreprise peut planifier son utilisation des ressources telles que les biens immobiliers, les machines et les actifs de manière à l’aider à accroître sa productivité et son efficacité. Une école peut utiliser un ERP pour organiser son horaire de cours afin de maximiser l’espace disponible et de planifier le personnel pour les classes. Cela peut inclure de s’assurer que chaque classe a un enseignant et d’avoir des cours programmés dans les salles de classe disponibles sans chevauchement.
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