Une structure de répartition de produit (PBS) est un élément de gestion de projet qui décompose tous les composants utilisés dans un produit. Ce schéma exhaustif reprend les principales unités d’un produit et détaille toutes les pièces de cette unité. La structure de répartition du produit est utilisée pour de nombreuses tâches de gestion de projet, telles que la détermination des coûts ou la recherche d’un moyen de modifier une partie du produit plutôt que l’ensemble. Bien qu’elle soit principalement utilisée pour les composants, la structure de répartition du produit peut également être utilisée pour mesurer les parties fonctionnelles et conceptuelles du produit.
Une structure de répartition de produit crée un graphique hiérarchique de toutes les parties d’un produit. Par exemple, une panne de voiture aurait une rangée d’unités principales, telles que la porte, le moteur et la transmission. Sous le titre de la porte se trouvent les pièces utilisées dans la porte, telles que le mécanisme de verrouillage, les commandes de fenêtre et la poignée. Si l’une de ces pièces contient plusieurs pièces, telles que les composants électriques des commandes de fenêtre, une autre sous-colonne de pièces est ajoutée sous l’en-tête de cette pièce.
Alors que la structure de répartition du produit est principalement utilisée pour mettre en évidence les composants d’un produit, elle met également en évidence d’autres parties du produit. Surtout avec les nouveaux produits, les composants fonctionnels ou conceptuels seront mis en évidence s’ils ne seront pas intrinsèquement compris sans la note. Ceci est principalement utilisé pour rendre compte aux responsables ou à d’autres personnes qui ne sont pas impliquées dans la création du produit, afin qu’ils comprennent tout sur le produit.
La structure de répartition du produit est faite, en partie, pour déterminer le coût du produit. Chaque élément est priorisé et le coût est déterminé afin que les chefs de projet sachent combien d’argent doit être utilisé pour financer le projet. Cela indique également aux fournisseurs et aux responsables des commandes quels composants sont nécessaires pour que le projet soit achevé.
Une autre raison de cette structure est d’apporter des modifications au produit sans avoir à modifier l’intégralité. Ceci est utilisé soit pour la rentabilité, soit pour améliorer des parties du produit. Par exemple, si une pièce du produit est faite d’un matériau de qualité inférieure, le chef de projet peut modifier cette partie de la structure de répartition du produit pour inclure un matériau de qualité supérieure pour de meilleures performances.
Une structure de répartition du travail (WBS) a une structure similaire à la structure de répartition du produit et comprend tous les composants du produit. Un WBS, cependant, est plus exhaustif. Le WBS comprendra la formation, les données, les services et tout le reste nécessaire pour que le produit fonctionne.
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