Parfois appelée valeur comptable nette, la valeur dépréciée est liée à la valeur actuelle des immobilisations qui figurent dans les registres financiers d’une entreprise. Le montant réel de la valeur dépréciée est ajusté du coût initial de l’élément pour refléter plus précisément la juste valeur marchande de l’actif ou des actifs dans la conjoncture économique actuelle. Par conséquent, il n’est pas inhabituel pour les entreprises d’ajuster la valeur dépréciée de certains actifs au moins une fois par an.
La dépréciation et l’amortissement sont deux des facteurs clés qui entrent dans le calcul d’une valeur actuelle de réduction de valeur. Le processus commencera toujours par la valeur originale ou initiale de l’actif en question. Ce chiffre historique sera ensuite ajusté en fonction du montant de l’amortissement actuellement autorisé dans le cadre de la structure fiscale existante. Dans de nombreux cas, cela signifie qu’un pourcentage d’amortissement peut avoir lieu au cours d’une année civile donnée, en fonction de l’utilisation normale de l’actif. L’amortissement de l’actif contribue en outre à aligner la valeur nette affichée de l’actif sur les conditions économiques actuelles, ce qui donne une image réaliste de la valeur actuelle de l’actif.
Les entreprises peuvent autoriser le concept de valeur dépréciée pour un nombre quelconque d’immobilisations. Les machines de production sont un excellent exemple d’actifs éligibles à ce processus. Au fil du temps, les machines deviendront un peu moins précieuses, en raison de la sortie de versions améliorées combinées à l’utilisation continue de l’équipement dans le processus de production. Le maintien d’une valeur de dépréciation correctement calculée pour les machines contribue à rendre la tâche de déterminer les actifs actuels de l’entreprise beaucoup plus précise. Cela peut être particulièrement utile lorsque des documents fiscaux trimestriels et annuels sont préparés, car les allégements fiscaux peuvent être très utiles à l’entreprise.
Connaître la valeur comptable nette actuelle sera également utile lors de la demande de prêts commerciaux. Les prêteurs voudront connaître la valeur marchande actuelle des actifs corporels, et non ce que l’entreprise a payé pour l’actif il y a trois ou quatre ans. De ce point de vue, la valeur dépréciée peut aider à garantir au prêteur que le demandeur dispose de ressources suffisantes auxquelles faire appel en cas de besoin pour régler le solde impayé du prêt.