Le aziende in genere hanno un’assemblea generale annuale, o AGM, una volta all’anno. A volte, è necessario tenere un’altra riunione al di fuori dell’assemblea generale annuale. Un’assemblea generale straordinaria, denominata EGM, è qualsiasi assemblea tenuta da una società diversa dall’assemblea generale annuale.
Le assemblee generali annuali sono obbligatorie per legge in molti paesi per le società che negoziano pubblicamente le proprie azioni. La data dell’Assemblea può variare di anno in anno ma di norma non possono trascorrere più di 15 mesi tra loro. Gli obiettivi dell’AGM includono l’elezione degli amministratori, la presentazione e l’approvazione dei conti certificati e le discussioni sulle attività passate e future dell’azienda.
A differenza delle assemblee generali annuali, le assemblee generali straordinarie sono rare. Un EGM si tiene quando si verifica un problema che è troppo urgente per aspettare fino all’AGM successivo da affrontare. Le assemblee generali straordinarie, a volte chiamate assemblee generali di emergenza o assemblee generali speciali, sono richieste dalla legge in alcuni paesi se il patrimonio netto di una società scende al di sotto di un certo punto. Negli Stati Uniti, questo importo è la metà del valore del suo capitale azionario richiamato.
Un’assemblea generale straordinaria può essere convocata da amministratori, azionisti o sindaci. Per convocare un’assemblea generale straordinaria, gli azionisti devono possedere una determinata percentuale dei diritti di voto. Negli Stati Uniti, gli azionisti devono avere almeno il dieci percento dei diritti di voto per convocare un EGM. I sindaci uscenti hanno anche la possibilità di convocare un’assemblea generale straordinaria, ma ciò è estremamente raro.
Lo scopo di un’assemblea generale straordinaria dipende dalla circostanza. Possono essere convocate assemblee generali di emergenza per eleggere un nuovo consiglio di amministrazione. Possono anche convocare per approvare un’emissione di diritti o una modifica allo statuto della società.
Una volta proposta un’assemblea generale straordinaria, deve essere inviato un avviso a tutti gli azionisti esistenti avvisandoli dell’ora, della data e del luogo dell’assemblea. Gli avvisi di solito danno 21 giorni o più di preavviso dell’assemblea per consentire agli azionisti di pianificare di conseguenza. L’avviso informa inoltre gli azionisti sulle questioni da trattare in assemblea. Qualora un azionista non sia in grado di partecipare all’assemblea, può essere conferita una delega.
Le assemblee generali straordinarie sono di solito gestite in modo simile a un’assemblea generale annuale. C’è un ordine del giorno stabilito seguito e un presidente che gestisce la riunione. Un’assemblea generale straordinaria può essere più breve di un’assemblea generale annuale a seconda della causa per la convocazione dell’assemblea.
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