Giorni in inventario è un rapporto che le persone possono utilizzare per determinare, in media, quanti giorni le merci trascorrono nell’inventario. Diverse formule possono essere utilizzate per trovare questo rapporto, a seconda dell’approccio che una persona vuole adottare. Questo, insieme ad altre metriche di vendita, può essere utilizzato nella gestione e pianificazione dell’inventario, consentendo alle persone di prendere decisioni in merito allo stoccaggio e alle questioni correlate sulla base di numeri concreti sull’attività.
Se il rapporto di giorni nell’inventario è alto, significa che le merci sono rimaste nell’inventario per molto tempo. Più a lungo le merci vengono conservate nell’inventario, più costose diventano, perché l’azienda dovrà pagare costi come le spese generali per mantenere una struttura per lo stoccaggio, la sicurezza e così via. A volte, le merci si muovono lentamente perché sono costose o insolite e un’azienda può tenere a portata di mano diversi articoli di grandi dimensioni per renderli disponibili mentre cerca di spostare un numero maggiore di piccoli articoli per compensare. Un negozio di elettrodomestici, ad esempio, potrebbe vendere tre elettrodomestici a settimana, ma vendere numerosi accessori come nuovi fornelli, timer per elettrodomestici e così via.
Un elevato numero di giorni nel rapporto di inventario può trasformarsi in un sovraccarico elevato per l’azienda. Finché le merci non vengono vendute, l’azienda non può pagare i venditori dai proventi e deve pagare le spese di manutenzione. L’azienda vuole evitare situazioni come questa. Tenere troppo a portata di mano in generale può portare alla bancarotta un’azienda, poiché i creditori diventeranno impazienti di pagare e l’azienda potrebbe non essere in grado di coprire il libro paga e altre spese di base.
Quando il rapporto di giorni in inventario è basso, significa che le merci non rimangono a lungo sullo scaffale, spostandosi rapidamente nel negozio. Mentre un elevato turnover è solitamente una buona cosa, può diventare un problema. Un’azienda potrebbe non disporre di scorte sufficienti per soddisfare la domanda, costringendo i clienti ad andare altrove per soddisfare le proprie esigenze e causando loro frustrazione. L’azienda deve trovare un equilibrio tra l’eccesso di scorte e la mancanza di risorse sufficienti per i clienti.
Un modo per determinare i giorni di inventario consiste nel prendere l’inventario giornaliero medio di un prodotto, moltiplicarlo per 365 e quindi dividerlo per i ricavi delle vendite. Mantenere registri di inventario accurati è fondamentale, altrimenti il calcolo potrebbe non essere corretto e una piccola differenza nei numeri può trasformarsi in un grande errore alla fine dell’equazione.
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