Um n?mero de folha de pagamento ? uma informa??o espec?fica usada no sistema de folha de pagamento de uma empresa. O n?mero permite que uma empresa rastreie os funcion?rios atrav?s do uso do n?mero, em vez de um nome ou outro identificador. Normalmente, ? uma informa??o interna que a empresa cria usando seu software de folha de pagamento. A empresa pode criar sua pr?pria combina??o de letras e n?meros ou permitir que o software crie n?meros por conta pr?pria. A cria??o de um n?mero deve incluir figuras que permitam ? empresa diferenciar entre funcion?rios com base apenas no n?mero.
A maioria dos servi?os ou software de folha de pagamento permite que uma empresa crie seu pr?prio n?mero de folha de pagamento para cada funcion?rio. Devido a essa flexibilidade, a empresa deve considerar o uso de um prefixo descritivo para cada grupo de funcion?rios. Uma op??o, por exemplo, ? usar tr?s d?gitos ou letras para definir o departamento. As letras ACC ou os n?meros 200 podem representar o departamento cont?bil; PRO ou 300 pode ser o departamento de produ??o. Tamb?m podem existir subgrupos nessas categorias se a empresa decidir usar um n?mero.
Depois que uma empresa decide o prefixo do n?mero da folha de pagamento, os n?meros restantes geralmente ficam em ordem. Por exemplo, ACC00001 pode ser o ponto de partida para n?meros de folha de pagamento no departamento de contabilidade. A segunda metade do n?mero pode conter quantos d?gitos forem necess?rios para cobrir todos os funcion?rios do departamento. Cada n?mero para todos os departamentos geralmente possui a mesma combina??o de letras e n?meros. ? necess?rio ter o mesmo tamanho de combina??o para evitar confundir o sistema da folha de pagamento.
O departamento de recursos humanos geralmente ? respons?vel por criar esse n?mero. Em alguns casos, o departamento de recursos humanos pode precisar da aprova??o do propriet?rio ou da ger?ncia executiva ao atribuir n?meros. Isso permite que propriet?rios e executivos tenham voz nas informa??es que residem na folha de pagamento. A alta ger?ncia tamb?m pode ter informa??es sobre como criar n?meros ou o uso deles na empresa. A aprova??o tamb?m pode ser necess?ria se a empresa estiver configurando um novo departamento no sistema de folha de pagamento.
Uma empresa que usa um servi?o de terceiriza??o de folha de pagamento pode n?o precisar criar um n?mero de folha de pagamento. A empresa terceirizada far? isso por conta pr?pria, com base em seu sistema de folha de pagamento. As empresas simplesmente inserem um n?mero da folha de pagamento que corresponde ao n?mero da folha de pagamento da empresa terceirizada. O servi?o de folha de pagamento lida com a maior parte das tarefas da folha de pagamento, dando a eles a capacidade e a liberdade de criar n?meros de folha de pagamento. Toda correspond?ncia e informa??es sobre um funcion?rio geralmente requerem o uso desse n?mero.
Inteligente de ativos.