Criar um or?amento de TI pode levar mais tempo e reflex?o do que outros itens do seu plano fiscal para o pr?ximo ano. Embora alguns custos sejam fixos, muitos ter?o que ser estimados. Por exemplo, despesas como acesso ? Internet s?o f?ceis de or?ar, porque voc? provavelmente ter? uma taxa fixa bloqueada. Os custos de reparo e manuten??o geralmente precisam ser estimados, porque voc? nunca sabe que equipamento quebrar? ou precisar? de atualiza??o . Planeje gastar mais tempo com seu or?amento de TI, pois isso pode ajudar a evitar surpresas desagrad?veis ??nos pr?ximos trimestres.
Os itens mais f?ceis do seu or?amento de TI s?o os custos fixos. Esses s?o os itens que voc? conhece e podem apresentar um valor quase exato. Itens de custo fixo geralmente incluem servi?os de telefone, Internet e fax. Se voc? tiver um site, poder? descobrir as taxas de hospedagem de seu dom?nio para o pr?ximo ano. Voc? desejar? descobrir os itens mais caros do seu or?amento de TI. Tente determinar se voc? precisar? de novos computadores, servidores de rede ou outras atualiza??es de tecnologia. Certifique-se de incluir todas as atualiza??es de tecnologia que voc? espera, bem como atualiza??es de software. Se voc? precisar contratar um especialista para instalar qualquer uma das novas atualiza??es, inclua fundos adequados para o trabalho.
Manuten??o e reparo s?o outra faceta importante nos or?amentos de TI. Embora voc? n?o possa prever quando uma pe?a de tecnologia ser? quebrada, tenha certeza de que isso acontecer? em algum momento do seu ciclo de vida. Certifique-se de errar com cautela quando se trata de custos de manuten??o e reparo no seu or?amento de TI. Inclua dinheiro que ser? reservado para pagar por pe?as e dinheiro para pagar o sal?rio de um t?cnico, se necess?rio. Para cada item que voc? incluir no seu or?amento, verifique primeiro os custos do ano fiscal anterior para ajud?-lo a fazer melhores estimativas.
Seu or?amento de TI tamb?m deve incluir sal?rios para todos os funcion?rios que trabalham em tecnologia da informa??o para voc?. Se algum funcion?rio espera aumentos salariais, fa?a um or?amento para isso. Se voc? possui um departamento de TI, pode ser necess?rio contabilizar horas extras, pois pode n?o ser conveniente realizar atualiza??es ou outras tarefas de manuten??o durante o hor?rio comercial normal. N?o se esque?a de adicionar uma almofada para novos mandatos do governo, como taxas e custos adicionais para o seguro de sa?de.
Inteligente de ativos.