O melhor layout do cubículo depende de vários fatores, incluindo a estrutura organizacional, o número de funcionários e a quantidade de espaço em um determinado escritório. Cubículos são áreas ou espaços de trabalho onde os funcionários se sentam. Cada funcionário geralmente é designado para um determinado cubículo e permanece lá enquanto ele faz seu trabalho diário. A escolha do melhor layout de cubículo envolve a seleção de onde cada funcionário seria mais produtivo no ambiente do escritório.
O primeiro fator importante na escolha do layout de cubículo apropriado para uma empresa é determinar quanto espaço a empresa possui para cubículos. Leve em consideração o número de cubículos que devem caber em um determinado espaço de tamanho. Também leve em consideração a necessidade de passarelas e outros espaços, como salas de descanso ou lanchonetes.
Depois de determinar quantos cubículos você precisa e quanto espaço possui, você pode determinar o tamanho apropriado para cada cubículo. Os cubículos podem ter tamanho uniforme, ou cubículos maiores podem ser solicitados para funcionários com maior antiguidade ou com mais espaço para realizar seu trabalho. Também é importante garantir que o tamanho do cubículo seja confortável para a equipe. Se os cubículos forem muito pequenos, os funcionários podem ficar claustrofóbicos.
Após a determinação do tamanho e número de cubículos, é importante determinar como os funcionários devem ser organizados. Pode fazer sentido ter todos os funcionários que cumprem uma determinada função dentro do escritório sentados próximos um do outro. Por exemplo, a equipe de vendas deve estar sentada enquanto a equipe de contabilidade deve estar sentada. Além disso, leve em consideração quais funcionários precisam se calar para realizar seus trabalhos e quais podem estar mais barulhentos, conversando por telefone com os clientes ou realizando outras tarefas que exigem mais ruído. Não seria um layout sensato do cubículo, por exemplo, colocar programadores de computador que precisam de silêncio para se concentrar ao lado da equipe de vendas que provavelmente fará chamadas o dia inteiro.
Depois de decidir como os funcionários devem ser agrupados, projete um layout de cubículo de amostra em um pedaço de papel ou usando um programa de computador. Considere o tamanho, os padrões de caminhada e outros fatores. Revise seu layout de amostra para identificar possíveis problemas antes de organizar os cubículos reais no layout que você selecionou para o seu escritório.
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