O melhor plano de treinamento estratégico é desenvolvido com os objetivos finais da organização em mente. Por esse motivo, o plano mais eficaz será criado normalmente após essa estratégia ser bem definida. Em seguida, deve ser determinado qual equipe precisa de treinamento adicional para executar a estratégia. Uma vez claro que tipo de treinamento é necessário, um plano pode ser desenvolvido.
Uma das primeiras tarefas da criação de um plano estratégico de treinamento é determinar quais tarefas requerem treinamento adicional dos funcionários. Algumas tarefas podem ser realizadas por outros meios, como orientação, mudanças na equipe e ajustes na estrutura organizacional. Esse processo pode reduzir a possibilidade de buscar treinamento que desperdice recursos e, em última análise, não fortaleça a organização.
Ao elaborar um plano estratégico de treinamento, a maioria das organizações também precisará considerar restrições financeiras. Pode ser útil priorizar as necessidades de treinamento para determinar quais problemas precisam de mais atenção. Depois, pode-se decidir quais tipos de treinamento são necessários a curto prazo e quais questões podem ser tratadas em um momento diferente.
Depois de decidir quais questões farão parte do plano estratégico de treinamento, é preciso decidir como cada elemento será perseguido. Isso pode incluir a pesquisa de programas, a determinação de um orçamento para treinamento e a criação de referências e prazos para o progresso. Em seguida, pode ser criado um cronograma que especifique quando cada tipo de treinamento será concluído e por quais funcionários.
A criação de um plano estratégico de treinamento também inclui a avaliação dos prós e contras de cada oportunidade de treinamento. É aconselhável analisar cada programa quanto ao conteúdo, estrutura e eficácia para atingir o objetivo específico. Alguns programas contêm conteúdo sobreposto; portanto, também pode ser útil determinar se as necessidades de treinamento podem ser otimizadas, atendendo a vários objetivos em um único curso. Também pode ser útil considerar como as diferentes oportunidades de treinamento se cruzam e se a alteração da ordem em que são realizadas pode aumentar sua eficácia.
Uma vez desenvolvido o plano estratégico de treinamento, pode ser útil avaliá-lo periodicamente quanto à sua eficácia no avanço da organização em direção ao cumprimento de seus objetivos. Isso pode ser feito após cada esforço de treinamento para determinar se o programa alcançou seus objetivos e se é necessário treinamento adicional. A revisão regular de todos os esforços de treinamento pode fornecer uma imagem mais abrangente de qual progresso, se houver algum, está sendo feito em direção às metas organizacionais.
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