Escrever um plano de marketing pode ser um empreendimento difícil, especialmente se for lido por investidores que podem determinar se uma empresa prosperará ou ficará sem financiamento. A pessoa responsável deve escrever em termos simples, para que mesmo um investidor em potencial que não seja especialista na área entenda o que está sendo comercializado. Para mostrar que o negócio está focado no presente e no futuro, os escritores devem apresentar objetivos de curto e de longo prazo. Embora possa ser difícil para uma empresa admitir que possui concorrência ou fraquezas, elas também devem ser trazidas à tona. Para tornar mais fácil para a empresa seguir esse plano, cada etapa da ação deve destacar exatamente o que está sendo feito para atingir a meta.
Tanto os investidores quanto os de uma empresa leem planos de marketing. Isso significa que os produtos devem ser escritos em linguagem acessível, para que todos entendam o que está sendo discutido sem sentir como se o idioma fosse tão simples que fosse condescendente. Mesmo que apenas os membros da empresa estejam lendo o plano de marketing, os funcionários externos ao desenvolvimento do produto podem não entender a terminologia. Por exemplo, escrever “dispositivo de sinal infravermelho de curto alcance” pode ser inadequado, mas escrever “controle remoto da TV” seria mais claramente entendido por todos.
Quando alguém está escrevendo um plano de marketing, ele deve destacar metas de curto e longo prazo, para mostrar aos investidores que a empresa está focada no presente e no futuro. Por exemplo, se nenhuma meta de curto prazo for discutida, isso indica aos investidores que eles só ganharão dinheiro depois de esperar muitos anos pelo amadurecimento do investimento; se não houver metas de longo prazo, parece que a empresa só está interessada em ganhar dinheiro rápido agora, sem pensar no futuro da empresa. É necessário discutir estratégias de curto e longo prazo para ganhar dinheiro.
Alguns empresários acharão difícil admitir que exista uma concorrência séria ou fraqueza com um produto ou estratégia de marketing, mas esses aspectos devem ser mencionados no plano de marketing. Anotá-las permite que a empresa efetivamente continue com o plano, sabendo quais problemas esperar. Isso também informa aos investidores o que eles podem esperar realisticamente, o que os impedirá de se sentirem enganados se surgir um problema e eles não forem informados.
No plano de marketing, a empresa detalha as etapas para concluir o marketing, mas cada etapa deve estar cheia de sub-etapas que mostram todo o processo. Por exemplo, escrever que um comercial de TV será usado para marketing seria inadequado. O escritor deve destacar todas as etapas de produção do comercial, como a contratação de equipe, o roteiro, a filmagem e a edição do filme, além de conversar com executivos da TV para obter um excelente ponto de publicidade.