Para escolher o melhor software de fluxo de trabalho colaborativo, primeiro ? uma boa id?ia determinar de quais recursos sua organiza??o pode se beneficiar mais. Por exemplo, se voc? trabalha em um setor como publicidade, pode precisar de um software que permita que voc? e seus colegas editem e processem imagens ou v?deos. Da mesma forma, os profissionais que trabalham em um setor de servi?os podem precisar de um software de fluxo de trabalho colaborativo que inclua uma interface da Web do usu?rio amig?vel. Fatores como reputa??o e custo tamb?m podem ser considerados ao escolher o melhor programa.
Um programa de fluxo de trabalho ? qualquer tipo de software de computador que permite aos profissionais concluir projetos de maneira mais r?pida e eficiente. Na maioria dos casos, um documento, fotografia ou v?deo passa por uma s?rie de etapas do fluxo de trabalho, come?ando no momento em que ? carregado no sistema e concluindo ap?s o processamento bem-sucedido. O fluxo de trabalho colaborativo descreve um processo projetado para acomodar v?rios usu?rios diferentes que contribuem para o mesmo documento de fluxo de trabalho.
Ao escolher o melhor programa de fluxo de trabalho colaborativo, pode ser uma boa ideia determinar quais tipos de software atendem melhor ?s necessidades da sua organiza??o. Por exemplo, uma empresa de fotografia profissional precisa de um software que inclua ferramentas para editar imagens. Voc? pode achar que existe um software de fluxo de trabalho desenvolvido exclusivamente para fot?grafos profissionais. Da mesma forma, uma companhia de seguros pode encontrar programas que incluem modelos e processos automatizados projetados para processar reivindica??es.
Se voc? tem um neg?cio menor e precisa apenas de ajuda para acompanhar demonstra??es financeiras, pedidos e outros tipos comuns de documentos, poder? se beneficiar de um programa b?sico de fluxo de trabalho. Esse tipo de software normalmente inclui modelos de documentos comumente usados. Tamb?m pode permitir que os usu?rios projetem processos simples que ocorrem diariamente.
O software de fluxo de trabalho colaborativo de c?digo aberto geralmente pode ser baixado gratuitamente da Internet. Esses programas tendem a ser b?sicos e ?s vezes podem incluir falhas de design. Profissionais com or?amentos limitados e sem necessidades complexas, no entanto, podem se beneficiar de suas fun??es b?sicas. Outros usam software de c?digo aberto para aprender sobre v?rias fun??es, embora n?o implementem o software em suas opera??es di?rias.
Profissionais que escolhem software de fluxo de trabalho colaborativo tamb?m podem considerar a qualidade e o custo dos programas. Idealmente, um indiv?duo pode escolher um programa que ofere?a o maior n?mero de fun??es ?teis pelo menor pre?o. Esse software, no entanto, pode impactar bastante a efici?ncia das opera??es di?rias da sua organiza??o. Pode ser mais econ?mico a longo prazo pagar um pouco a mais por software confi?vel e com reputa??o de excel?ncia.
Inteligente de ativos.