Uma conta de folha de pagamento ? uma conta banc?ria reservada para o prop?sito de gerenciar todos os desembolsos associados ? folha de pagamento de um empregador. Os fundos s?o transferidos para a conta de outras contas comerciais, a fim de financiar uma folha de pagamento, reservar fundos para pagar impostos do empregador e quaisquer reten??es do pagamento de funcion?rios e desembolsar pagamentos na forma de transfer?ncias eletr?nicas ou cheques em papel. Geralmente, ? recomend?vel manter uma conta banc?ria separada para fins de folha de pagamento, pois simplifica muito o processo de rastreamento de atividades nos principais livros cont?beis.
Al?m de fornecer um meio organizado de implementar transa??es relacionadas ? folha de pagamento, uma conta da folha de pagamento tamb?m facilita a determina??o de quais dessas transa??es foram conclu?das com ?xito. Os desembolsos da folha de pagamento, na forma de um cheque em papel ou da transfer?ncia do saldo para uma conta do cart?o da folha de pagamento dos funcion?rios, podem ser identificados com facilidade, simplificando o rastreamento da data em que a transa??o inicial ocorreu e quando essa transa??o foi lan?ada na conta. Isso permite que o pessoal da folha de pagamento determine rapidamente em tempo real quais desembolsos foram e ainda n?o foram liberados.
Embora a manuten??o de uma conta da folha de pagamento possa ser gerenciada com o uso de um raz?o b?sico da folha de pagamento e um registro de cheques, muitas empresas hoje fazem uso do software da folha de pagamento. Pacotes de software desse tipo tornam o processo de c?lculo da folha de pagamento, incluindo a aplica??o de pagamento de horas extras para funcion?rios horistas e a reten??o de impostos, um processo simples. Al?m disso, o software pode ser usado para automatizar o processo de transfer?ncia eletr?nica de fundos da conta da folha de pagamento para as contas banc?rias dos funcion?rios. Muitos desses pacotes tamb?m s?o capazes de enviar pagamentos eletr?nicos para ag?ncias fiscais, bem como transferir fundos para contas designadas em situa??es nas quais qualquer funcion?rio est? atualmente sob uma ordem de penhora ou de ordem permanente, como pagamento de pens?o aliment?cia.
Juntamente com a defini??o mais comum de conta de folha de pagamento como uma conta banc?ria usada apenas para fins de folha de pagamento, o termo tamb?m se refere a uma conta estabelecida com uma ag?ncia nacional de receita, como o Internal Revenue Service nos Estados Unidos ou a Canada Revenue Ag?ncia. Essa conta serve como ponto de destino para qualquer atividade da folha de pagamento relatada por uma determinada empresa. A atividade relevante para a conta inclui o pagamento total de ordenados e sal?rios, a quantidade de reten??o na fonte de cada funcion?rio e uma discrimina??o dos impostos e outras formas de reten??o realizadas em nome do funcion?rio. Nesse aplicativo, a conta da folha de pagamento tamb?m rastreia o valor dos impostos devidos pela empresa em quest?o e aplica pagamentos a essa quantia ? medida que os fundos s?o recebidos da empresa.
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