O software de modelagem de processos de neg?cios ? caro para comprar e requer treinamento, tempo e esfor?o para implementar. O software deve servir a organiza??o por v?rios anos. O uso do software afetar? o processo de neg?cios da organiza??o. ? importante que as organiza??es avaliem cuidadosamente suas necessidades t?cnicas, funcionais e de suporte e comparem as ofertas de v?rios fornecedores de software de modelagem de processos de neg?cios para escolher a que oferece o melhor valor.
Uma organiza??o pode desejar primeiro estabelecer uma equipe de avalia??o de software para processos de pequenas empresas para determinar as necessidades da organiza??o e desenvolver uma solicita??o de proposta (RFP). A equipe pode ser composta por gerentes e funcion?rios com uma ampla experi?ncia nas ?reas que ser?o afetadas pelo software. Uma RFP produzida por essa equipe pode ser enviada a alguns fornecedores selecionados que parecem capazes de atender aos requisitos da organiza??o.
A equipe de avalia??o considerar? os recursos e a funcionalidade do software e os comparar? com as necessidades da organiza??o. Os tipos e formatos dos modelos produzidos ser?o importantes. A capacidade de gerar c?digo a partir dos modelos para o desenvolvimento de aplicativos de software pode ser cr?tica em algumas situa??es. Se modelos de processo forem usados ??no desenvolvimento de software, os modelos gerados pelo novo sistema dever?o ser compat?veis. Outros recursos que podem ser avaliados incluem relat?rios, gerenciamento de documentos, construtores de formul?rios, mecanismos de regras de neg?cios e gerenciamento de usu?rios.
Um servidor de processos de neg?cios ? um software especial que pode oferecer a capacidade de usar os modelos de processos no design de fluxos de trabalho. Tecnologia e humanos interagem com os fluxos de trabalho para gerenciar suas atividades. Se essa funcionalidade for necess?ria, ela poder? afetar a avalia??o do software.
Em alguns casos, o software de modelagem deve atender a certos padr?es do setor, como a Nota??o de modelagem de processos de neg?cios. Os padr?es informais podem incentivar certos produtos de software de modelagem de processamento de neg?cios a serem bem aceitos em determinados setores. A equipe de avalia??o pode querer considerar o software que foi implementado com sucesso em seu setor.
O suporte ao software, durante a implementa??o e ap?s a instala??o, pode ser uma considera??o vital. O software de modelagem de processos de neg?cios pode ser complexo para implementar e manter. A equipe de avalia??o desejar? determinar se o suporte de um fornecedor de software ? adequado ?s necessidades da organiza??o.
Algumas organiza??es poder?o usar um software espec?fico como est?, enquanto outras podem precisar personaliz?-lo. A equipe de avalia??o deve considerar se a personaliza??o ser? necess?ria para atender aos requisitos da organiza??o. A personaliza??o aumenta as despesas antecipadamente e pode aumentar os custos no futuro durante a atualiza??o. Geralmente, ? mais barato evitar personalizar o software.
O custo do software ser? uma considera??o importante. Isso deve ser avaliado n?o apenas em termos de despesa inicial, mas tamb?m deve ser respons?vel pelo custo de propriedade vital?cio. Alguns fatores no custo vital?cio podem incluir licen?as de assentos, manuten??o, personaliza??es e renova??es anuais de licen?as.
A escolha do melhor software de modelagem de processos de neg?cios pode ajudar a organiza??o a melhorar seu retorno do investimento (ROI). O software de modelagem de processos de neg?cios permite que a organiza??o capture e mapeie seu processo de neg?cios atual. Quando uma iniciativa de reprojeto de processos de neg?cios ? realizada, ela pode resultar em otimiza??o de processos de neg?cios. O software de modelagem de processos de neg?cios ? um componente essencial do gerenciamento de processos de neg?cios, que tamb?m incorpora o mapeamento e o monitoramento de processos de neg?cios.
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