O primeiro passo para escrever um relatório de análise de pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças (SWOT) é redigir uma breve recapitulação do projeto para o benefício de indivíduos que talvez não estejam familiarizados com ele. Você deve examinar os pontos fortes e fracos relacionados ao projeto – quaisquer sistemas atuais, os recursos da empresa e quaisquer outros fatores internos que possam ser úteis para o projeto devem ser incluídos no relatório de análise SWOT, com as explicações que o acompanham. Estude quaisquer fatores externos que possam afetar o resultado do projeto, como o clima econômico atual, e liste-os em oportunidades e ameaças. Feche o relatório de análise SWOT com recomendações sobre como maximizar pontos fortes e oportunidades, minimizando pontos fracos e ameaças em um plano de ação concreto.
Uma introdução a um relatório de análise SWOT deve ilustrar o projeto e como ele pode ser benéfico para os objetivos de negócios da empresa. Isso permitirá que você determine se o projeto vale ou não uma sessão de planejamento estratégico. Se o projeto foi proposto anteriormente, a introdução deve ser mantida o mais breve possível, destacando apenas os pontos principais do projeto.
Sob pontos fortes, identifique quaisquer fatores internos que sejam úteis para o projeto. Se a empresa atualmente é líder de mercado para um determinado bem, por exemplo, examine como a popularidade do produto pode ser usada para aumentar as chances de sucesso do projeto. Na mesma linha, identifique quaisquer possíveis pontos fracos inerentes à equipe que possam comprometer uma execução bem-sucedida. Se a empresa é uma marca estabelecida em apenas uma região, por exemplo, a falta de exposição em outras áreas pode ser prejudicial para um projeto de maior alcance.
A parte de oportunidades de um relatório de análise SWOT deve detalhar quaisquer fatores externos que possam impulsionar o projeto a níveis mais altos de sucesso. Se o produto atender a uma determinada necessidade sazonal, vendê-lo durante essa época específica do ano poderá maximizar o retorno do projeto. Indivíduos que experimentam um repentino boom de popularidade podem ser utilizados como porta-voz do produto. A parte de ameaças, por outro lado, deve identificar circunstâncias externas que podem prejudicar o sucesso. Por exemplo, um produto similar atualmente disponível no mercado pode reduzir as vendas em potencial do seu produto.
Um bom relatório de análise SWOT terminará com recomendações detalhadas de ação. Inclua planos claros de como aproveitar ao máximo os pontos fortes da empresa e como aproveitar todas as oportunidades presentes. Ao mesmo tempo, crie métodos sobre como transformar pontos fracos em ativos e, ao mesmo tempo, crie planos de contingência para ameaças.
Inteligente de ativos.