O primeiro passo para escrever um relat?rio de an?lise de pontos fortes, fracos, oportunidades e amea?as (SWOT) ? redigir uma breve recapitula??o do projeto para o benef?cio de indiv?duos que talvez n?o estejam familiarizados com ele. Voc? deve examinar os pontos fortes e fracos relacionados ao projeto – quaisquer sistemas atuais, os recursos da empresa e quaisquer outros fatores internos que possam ser ?teis para o projeto devem ser inclu?dos no relat?rio de an?lise SWOT, com as explica??es que o acompanham. Estude quaisquer fatores externos que possam afetar o resultado do projeto, como o clima econ?mico atual, e liste-os em oportunidades e amea?as. Feche o relat?rio de an?lise SWOT com recomenda??es sobre como maximizar pontos fortes e oportunidades, minimizando pontos fracos e amea?as em um plano de a??o concreto.
Uma introdu??o a um relat?rio de an?lise SWOT deve ilustrar o projeto e como ele pode ser ben?fico para os objetivos de neg?cios da empresa. Isso permitir? que voc? determine se o projeto vale ou n?o uma sess?o de planejamento estrat?gico. Se o projeto foi proposto anteriormente, a introdu??o deve ser mantida o mais breve poss?vel, destacando apenas os pontos principais do projeto.
Sob pontos fortes, identifique quaisquer fatores internos que sejam ?teis para o projeto. Se a empresa atualmente ? l?der de mercado para um determinado bem, por exemplo, examine como a popularidade do produto pode ser usada para aumentar as chances de sucesso do projeto. Na mesma linha, identifique quaisquer poss?veis pontos fracos inerentes ? equipe que possam comprometer uma execu??o bem-sucedida. Se a empresa ? uma marca estabelecida em apenas uma regi?o, por exemplo, a falta de exposi??o em outras ?reas pode ser prejudicial para um projeto de maior alcance.
A parte de oportunidades de um relat?rio de an?lise SWOT deve detalhar quaisquer fatores externos que possam impulsionar o projeto a n?veis mais altos de sucesso. Se o produto atender a uma determinada necessidade sazonal, vend?-lo durante essa ?poca espec?fica do ano poder? maximizar o retorno do projeto. Indiv?duos que experimentam um repentino boom de popularidade podem ser utilizados como porta-voz do produto. A parte de amea?as, por outro lado, deve identificar circunst?ncias externas que podem prejudicar o sucesso. Por exemplo, um produto similar atualmente dispon?vel no mercado pode reduzir as vendas em potencial do seu produto.
Um bom relat?rio de an?lise SWOT terminar? com recomenda??es detalhadas de a??o. Inclua planos claros de como aproveitar ao m?ximo os pontos fortes da empresa e como aproveitar todas as oportunidades presentes. Ao mesmo tempo, crie m?todos sobre como transformar pontos fracos em ativos e, ao mesmo tempo, crie planos de conting?ncia para amea?as.
Inteligente de ativos.