Os treinamentos são posições de trabalho formais semelhantes a estágios que, como em outros trabalhos, exigem uma carta de apresentação. Para escrever uma carta de estágio, os indivíduos precisam obter dados sobre o cargo e a empresa, comparar as necessidades da empresa com o que podem fornecer, incluir informações de contato, explicar por que estão escrevendo e como estão qualificados, como atenderão às demandas da empresa. estágio, solicite uma entrevista ao convidar correspondência e forneça um fechamento formal que detalha todos os anexos. Isso não é muito diferente do que escrever uma carta de apresentação geral do trabalho. A carta não deve ter mais de uma a duas páginas.
Uma carta de estágio, semelhante a outras cartas de apresentação, deve sempre ser adaptada à organização ou agência em que a pessoa deseja trabalhar. Portanto, o primeiro passo para escrever um desses documentos é obter algumas informações não apenas sobre a posição de estágio disponível, mas também sobre a empresa ou agência em geral. Analisar os produtos e serviços da empresa, a declaração da missão comercial e até o preço atual das ações da empresa são boas maneiras de verificar como a empresa está indo e como as obrigações do estágio se encaixam no escopo geral dos objetivos da agência.
Em seguida, observe a postagem do estágio em profundidade, identificando as habilidades, conhecimentos ou habilidades exatas que um candidato bem-sucedido deve ter para o cargo. Isso permite que uma pessoa compare o que a empresa deseja com o que ela pode oferecer. O objetivo é demonstrar à empresa que o candidato é um bom candidato, dada sua educação e experiência.
Uma vez que uma pessoa tenha descoberto as habilidades, conhecimentos e habilidades que ela possui e que atendem aos requisitos da empresa, é hora de começar a redação física da carta de estágio. Como correspondência formal, o documento deve ter margens de uma polegada, fonte mínima de 12 pontos e usar parágrafos de bloco com espaçamento entre linhas. As informações de contato do candidato devem ser incluídas, justificadas à esquerda na parte superior da carta ou justificadas sob o nome digitado do candidato na parte inferior. As informações de contato do destinatário sempre ficam na parte superior, sob o endereço do candidato, se houver. A carta também deve conter linhas de data e assunto, bem como uma saudação de abertura dirigida a uma pessoa específica.
O primeiro parágrafo de uma carta de estágio serve para explicar o objetivo da carta e como o candidato ouviu falar da posição do estágio. Este parágrafo também expressa interesse em trabalhar para a empresa. O segundo parágrafo é onde o candidato pode entrar em maiores detalhes sobre sua educação, experiência e habilidades, vinculando-os ao que a empresa exige dos candidatos. Parte desta seção pode ser expressa com marcadores, se desejado, mas o conteúdo sempre deve descrever o que o candidato alcançou ou pode fazer e com quem, em vez de quem é o candidato – ou seja, use verbos, não adjetivos e frases adjetivas.
Depois que ficar claro que o candidato está qualificado e se encaixa bem na posição do estágio, o candidato deve esclarecer detalhes do estágio, como datas de início e término ou requisitos de graduação. Ela deve explicar como pode cumprir esses detalhes, como receber seu diploma de bacharel no mês anterior ao início da sessão de estágio. Se houver conflitos em potencial, o candidato deve discutir como pretende resolver esses problemas.
O último parágrafo de uma carta do estágio expressa que, considerando tudo o mais que a candidata discutiu, ela se sente adequada ao estágio e desfrutaria da oportunidade de entrevistar para o trabalho. Esta seção também expressa gratidão ao destinatário por reservar um tempo para ler e considerar a carta, explicando a melhor maneira de entrar em contato com o candidato. Se a publicação do estágio exigia um currículo ou outra documentação para aplicação ao cargo, o último parágrafo indica que esses itens também estão incluídos na carta.
Os últimos elementos de uma carta de estágio são a frase final, como “Atenciosamente”, o nome completo do candidato e uma linha de recinto indicando o número ou o tipo de recintos, se houver. Após a inclusão desses elementos, o candidato deve revisar a carta quanto a erros tipográficos e gramaticais. Nesse momento, a carta está pronta para imprimir e enviar.